项目部会议策划方案,项目部会议策划方案模板

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于项目部会议策划方案的问题，于是小编就整理了3个相关介绍项目部会议策划方案的解答，让我们一起看看吧。

1. 项目例会开多久比较合适？项目的哪些人适合参加？
2. 会议策划六大要素？
3. 以安全为主题的第一次工地例会纪要，监理要如何讲？

项目例会开多久比较合适？项目的哪些人适合参加？

我以员工的身份参加过不少项目例会，也以项目经理的身份主持过不少的项目例会，而现在更多的是旁听或者监督别人的项目例会。

身份不同，角色不同，看问题的角度就不同，参与力度也不同，当然关注点势必也不同。

现在我们主要以员工的角色以及项目经理的角色去探讨一下项目例会开多久比较合适，项目中的哪些人参与比较合适。

对于员工而言，参加项目例会有三个目的:

对于项目经理而言，也有三个目的:

由此可见，员工和项目经理的目的几乎相同，这也说明了整个团队成员在参与项目例会这件事上关注点是一致的，只不过员工关注的是个体，而项目经理关注的是整体。将每一个个体糅合起来，就是一个整体，这也和管理理念相吻合。

虽说简单，但还要考虑一个实际的问题，那就是场地问题。

现在有种现象，每天早上在投入工作前，总有一些人站着聚在一起，开一个站会，或者干脆拉一个网络会议，然后大家叽叽喳喳一番，而且还不占用任何场地***。

当然，这和项目例会还是有本质上的区别，项目例会追求的是整体，而且还要形成正规的会议纪要，方便监督与跟踪。因此，项目例会必须要有正规且方便的场地。

说完场地，那么到底项目例会开多久比较合适呢？

每天下班前一个沟通小会，明确后面工作关键点是不是有风险，这样下去，项目例会时间就可以间隔长一些，两周一次没毛病。

如果项目管理中信息沟通不畅每周一个例会少不了。

哪些人适合参加？项目负责人，核心成员，工作链上频繁需要沟通的上下游成员。

个人经验供参考

一般是每个星期一次例会，由监理单位总监主持；参加人员：建设单位代表，本项目的监理单位备案人员，施工单位的项目经理、总工及施工员；如果例会内容跟设计方面有关的，设计人员也会参加；当然如果项目有特殊要求（如赶工期等），例会次数就会增加，包括施工单位下面的班组长也会参加例会。

会议策划六大要素？

会议的要素
1、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施

　　一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

以安全为主题的第一次工地例会纪要，监理要如何讲？

为了认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，严格执行《建筑法》和《建设工程安全生产管理条例》等有关安全生产法律、法规，切实做好施工现场安全监督管理工作，控制和避免施工作业中重大伤亡事故的发生，我监理方特对施工中的安全管理工作作出如下要求：

一、工程施工项经理是本工程施工安全第一责任人，应对本工程安全全面负责，建立各级安全责任制和安全管理网络，完善各项安全措施，组织日常安全检查和安全设施验收工作。

二、工程施工中严格执行《建筑法》、《安全生产法》、《设计安全生产管理条例》、《安全生产许可证条例》，按照建设部JGJ59-2011《建筑施工安全检查标准》要求，加强施工现场安全管理和防护。

1、按工程建设强制性标准及时组织编写安全施工组织设计和专项安全施工方案，按程序编制、审核、批准。

2、组织编制项目部应急救援预案，并及时报送、公布。

3、及时对施工机械、安全设施进行验收，并及时报送项目监理部核查。

4、施工管理人员和特种作业人员必须持证上岗，并将复印件加盖单位公章报送监理备案。

5、建设工程施工前，负责项目管理的技术人员应当对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员作出详细说明，并由双方签名册字确认。

6、施工现场须设有符合国家标准的安全警示标志。

7、工地使用的起重机械和整体提升脚手架须经有资质的检测机构进行检测，合格后方可使用，并按施工进度向项目监理部报验。

到此，以上就是小编对于项目部会议策划方案的问题就介绍到这了，希望介绍关于项目部会议策划方案的3点解答对大家有用。