大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于酒店会议策划方案模板范文的问题,于是小编就整理了3个相关介绍酒店会议策划方案模板范文的解答,让我们一起看看吧。
做任何事情都要目标明确,同样开会必须要有明确的会议目的。首先要让参与者知道把他们聚集在一起是为了什么。并且要提前将会议主题下发、通知参与人员,明确指出需要大家思考的问题,让大家提前做准备。没有主题的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的时间。
在酒店开会发言时,运用一些有效的说话技巧可以帮助你更好地传达信息、保持听众的兴趣,以及展示你的专业素养。以下是一些酒店开会发言的技巧:
1. 明确主题:开场时,清晰地表达你的演讲主题,让听众知道你将要谈论的内容。确保主题简明扼要,便于理解。
2. 结构清晰:构建清晰的演讲结构,包括引言、主体内容和结论。在主体内容中,可以按照时间顺序、逻辑顺序或重要性顺序组织信息,使演讲更易于跟随和理解。
3. 言简意赅:避免啰嗦,用简洁明了的语言表达你的观点。精炼的表达方式可以更好地传达信息,避免让听众感到困扰或疲劳。
4. 勾引兴趣:在开场引言中,使用引人入胜的开头,可以是一个引人注目的事实、引用名人名言或讲述一个有趣的故事,以吸引听众的兴趣,引起他们的注意。
如果想在酒店办一场会议,可以直接去酒店询问前台,前台一般会推荐销售经理进行具体洽谈。或者直接打电话到预订部,告知有会议,帮忙对接给酒店销售部(也有的酒店称为宴会预订)。
酒店对会议协议价(也就是房价和餐标的优惠)一般有规定至少多少人的会议和房间数,当然这个也可谈,所以这倒不是最难协商的。
除了这个,其实需要跟酒店方沟通的问题有很多。很多细节问题,第一次办的话,最好是到现场和销售经理确认,并且可以去看看房间和会议室。把需要的房型先确定下来,以及一些特殊的需求,比如叫早,提前分房制作房卡,需不需要客人交房卡押金等等。
当客人入住期间的任何问题,酒店方找的都是销售经理,所以把需求尽可能完善给到销售经理。
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