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会议的成立首先会透过征求论文或是征求摘要来宣传,提供详细的会议主题以及递交论文或摘要的步骤,要有课题,然后就是邀请函,相关的专业人士然后就是确定召开时间地点等等研讨会通常要求欲发表人先递交其著作审核
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