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会议服务会议策划,会议服务会议策划公司

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议服务会议策划问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议服务会议策划的解答,让我们一起看看吧。

  1. 会议接待的基本流程有哪些?
  2. 会议服务的服务亮点?

会议接待的基本流程有哪些?

1、策划 作为专业会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己预案选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

会议服务会议策划,会议服务会议策划公司
(图片来源网络,侵删)

3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

1、策划 作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

会议服务会议策划,会议服务会议策划公司
(图片来源网络,侵删)

2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进***、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

会议服务会议策划,会议服务会议策划公司
(图片来源网络,侵删)

5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何***都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许***取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

会议服务的服务亮点?

你好,以下是会议服务的服务亮点:

1. 定制化服务:会议服务提供定制化服务,根据客户的需求和要求,为客户提供个性化的会议服务。

2. 全方位支持:会议服务提供全方位的支持,包括会议策划、预算管理、场地布置、设备租赁、餐饮服务嘉宾接待等一系列服务。

3. 专业团队:会议服务拥有一支专业的团队,包括策划师设计师、执行团队、技术支持等,为客户提供高质量的服务。

4. 一站式服务:会议服务提供一站式服务,客户可以通过一个服务商解决所有会议服务需求,避免了客户需要与多个供应商沟通的麻烦。

5. 现场支持:会议服务提供现场支持,包括会议现场管理、设备调试、技术支持等,确保会议顺利进行。

6. 经验丰富:会议服务具有丰富的经验,可以为客户提供专业的建议和指导,帮助客户顺利完成会议。

到此,以上就是小编对于会议服务会议策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议服务会议策划的2点解答对大家有用。

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