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会议活动策划结构,会议活动策划结构图

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议活动策划结构的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议活动策划结构的解答,让我们一起看看吧。

  1. 策划一场会务活动的流程有哪些?
  2. 会议策划的6个基本要素?
  3. 怎么组建家委会?

策划一场会务活动流程有哪些?

活动策划流程如下:

1、活动主题内容描述:吸引用户参与的文案  

会议活动策划结构,会议活动策划结构图
(图片来源网络,侵删)

2、针对对象:目标人群是哪些  

3、活动目的及kpi:主要包括推广品牌。拉新用户,提升复购率、用户UGC等  

4、活动形式  

会议活动策划结构,会议活动策划结构图
(图片来源网络,侵删)

5、活动规则:简单、规范、无漏洞  

6、时间轴/进度管理表:预热期、活动期、结束期、奖品发放期  

7、人员部署/负责人  

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(图片来源网络,侵删)

8、推广策略  前期:活动预热,最大化提高活动的曝光量。  中期:持续制造热点,最大化口碑传播。  后期:客服——用户咨询  投放渠道  

9、成本预估  

会议策划的6个基本要素

一、做好活动背景市场调查收集资料

  要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备

  二、确定项目方向、主题

  当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。

  三、方案讨论如何实施

  一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。

  四、现场来宾邀请

  在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传非常重要的。

  五、准备物料

  大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

怎么组建家委会

家委会,即家长委员会,是一个由学生家长组成的组织,旨在促进家长与学校教师之间的沟通与合作,共同关心学生的成长和教育

组建家委会的步骤如下:

1. 了解家委会的目标和职责

在组建家委会之前,需要了解其目标、职责和运作方式,以便更好地组织家委会的工作。家委会的主要职责包括协助学校组织活动、促进家校沟通、反映家长意见等。

2. 获得学校支持

与学校管理层沟通,了解他们对家委会的看法和期望,争取学校的支持和配合。同时,也可以邀请学校提供相关***和指导。

3. 征集家长志愿者

到此,以上就是小编对于会议活动策划结构的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议活动策划结构的3点解答对大家有用。

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