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项目对接会议策划,项目对接会议策划方案

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于项目对接会议策划问题,于是小编就整理了2个相关介绍项目对接会议策划的解答,让我们一起看看吧。

  1. 会议策划六大要素?
  2. 项目策划分工5个角色?

会议策划六大要素

  一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备

项目对接会议策划,项目对接会议策划方案
(图片来源网络,侵删)

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

项目对接会议策划,项目对接会议策划方案
(图片来源网络,侵删)

一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传非常重要的。

项目对接会议策划,项目对接会议策划方案
(图片来源网络,侵删)

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

会议的要素
1、形式要素:名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素:指导思想、议题目的、任务、作用。
3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施

项目策划分工5个角色?

一是策划者。
成都活动策划公司指出,策划部门是活动策划公司不可或缺的,策划是公司的核心任务之一。一般策划公司会见客户流程是:项目部会提前和客户预约,根据客户提供的相关***信息和想法,然后策划需要根据客户提供的信息为客户制定策划方案,也就是策划要发挥脑力部分的作用,把客户的想法付诸实践。
二是项目人员。
项目组成员负责与客户对接,负责前期与客户的谈判,讨论活动的具体事宜,了解客户的想法,了解客户打算做什么,项目组成员相当于一个活动的小管家,或者导演、业务员等,在活动的中期负责计划执行;调动各部门对活动的整体协调和控制。作为活动策划公司不可替代的角色而存在。

三、设计师。
策划员和设计部是共同的相联的两个部门,因为策划部要把客户的想法还原为客户的想法,那么策划部要把客户的想法告诉设计师,起共同探讨这个设计如何去做,然后把想法交给客户。
4.行政长官。
项目执行者主要协调项目的各个方面,主要与公司内部人员对接,如一些设计材料的订购,各方面***的调配等。
五是创造性人才。
***策划公司的创意部门是公司发展的推动者,也是未来发展的重要部门。创意部门负责收集世界各地有创意的材料,把它们放入素材库,然后源源不断地提供给设计或策划人员。

1、***:就是牢骚抱怨、无事生非,拉帮结派,挑起事端的破坏分子;

2、人员:就是只领工资不爱做事,安排自己无关的工作不愿干,属庸人之列;

3、人手:就是安排什么做什么,不安排绝对不做,等着下命令的人;

4、人才:就是每天发自内心做事,做事有责任、有思路、有条理,知道公司的事做好了,受益的是自己,同时真心为公司操心的人;

5、人物:就是全身心投入,用灵魂去思考、做事,决心要和企业做一番事业的人。

到此,以上就是小编对于项目对接会议策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于项目对接会议策划的2点解答对大家有用。

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