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怎样会议活动策划,会议活动策划流程

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于怎样会议活动策划问题,于是小编就整理了2个相关介绍怎样会议活动策划的解答,让我们一起看看吧。

  1. 经销商会议活动如何策划?需要哪些环节?
  2. 上海企业年会活动策划如何让每一个细节都安排到位?

经销商会活动如何策划?需要哪些环节?

1.主题内容:访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。

2.时间地点:参加人数(回执确认)、时间地点、食宿交通

怎样会议活动策划,会议活动策划流程
(图片来源网络,侵删)

3.会议流程:整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。

4.会场布置:签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。

5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。(精神较好)

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(图片来源网络,侵删)

6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。(下午瞌睡)

7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况(应变模式),多准备、勤演练。

8.把销售和促销捆绑一起,事前找几个关系与配合较好的经销商做关系(托),带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现,必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅!

怎样会议活动策划,会议活动策划流程
(图片来源网络,侵删)

上海企业年会活动策划如何让每一个细节都安排到位?

这么专业繁琐的问题,在这里哪里说的清楚,如果你是甲方公司,建议找个广告策划公司专业系统的帮您策划一下。我简单介绍下一般活动的大框架。

暖场签到,现场整体氛围

就是在活动开始前,可以为员工组织些简单的活动,现场要有签到环节,员工可以参与的简单活动区域,为来的早的同事提供些企业文化宣传,这些通过设计呈现出好的现场效果。领导签到环节是重点,要组织好拍照工作

活动环节的设置烘托现场气氛

现场一般会有舞台和背景,配合领导讲话、表彰仪式、节目表演等音乐灯光,这是整个活动的核心部分,领导铭牌是否正确,摄影摄像的跟进,各部门的配合就是要把控的细节,还有上菜的节奏,领导临时的要求、突***况的发生,都有安排人灵活应对。

活动前多做预案

要想活动中细节上没有疏漏,一定要对方案进行反复推敲,根据以往的经验,在前期就把工作最细,特别是领导的演讲稿等涉及文字,标志之类的事情,现场执行人员的分工安排要细致落实到位,选出相应责任人,避免有的岗位在工作中出现没人去做就尴尬了,比如舞台上要表演的道具是有人搬动等。每个执行人都要有对讲机,便于现场及时沟通相应,对讲机要事先调整好频道,检查是否有电等等。所有物料也都要有具体的人员管理

太多细节都要根据策划流程一一落实到位,这里就说这些,欢迎关注交流。

到此,以上就是小编对于怎样会议活动策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于怎样会议活动策划的2点解答对大家有用。

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