想做会议策划执行,想做会议策划执行怎么做

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于想做会议策划执行的问题，于是小编就整理了3个相关介绍想做会议策划执行的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议策划六大要素？
2. 会议策划的6个基本要素？
3. 如何做活动总控？需要注意什么？

会议策划六大要素？

会议的要素
1、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施

　　一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

会议策划的6个基本要素？

一、做好活动背景市场调查收集资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现场来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

如何做活动总控？需要注意什么？

活动总控，顾名思义就是活动总指挥。有些人会经常把活动策划和活动执行割裂开来看，而事实上，想要做好活动总控，在活动策划阶段就应该参与其中了。

第一，注意活动方案的落地性。

有些人在活动策划阶段，一味地追求“高大上”的方案，忽略了方案的实际操控性。在方案制定完成后，重点对活动流程进行科学细致的制定。

第二，制定活动应急预案

不管活动策划做得多美完美，在执行阶段都有可能出现问题和失误，这就是应急预案的作用。一个优秀的活动总控，或者一个优秀的活动执行团队，都至少需要准备一到两套应急预案。

第三，活动重点环节预演

预演的目的是查找活动执行过程中可能出现的问题，并做出及时的更正。同时经过预演，可以做到对活动流程、时间、细节等有一个具体的掌控。

第四，优秀的团队

一个好的总控必须有一个优秀的执行团队做支撑，一个人的能力始终有限。

到此，以上就是小编对于想做会议策划执行的问题就介绍到这了，希望介绍关于想做会议策划执行的3点解答对大家有用。