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1. 策划和准备:展览会策划团队负责确定展览会的主题、日期、展馆选择等,并制定相应的策划方案。准备阶段还包括招商工作,即吸引参展商参加展览会。
2. 参展商报名和布展:参展商在展览会组织方提供的报名通道或网站进行报名和注册。报名截止后,组织方根据参展商的需求进行展位分配,并告知参展商相关布展和搭建规范、时间等。参展商按时前往展览场地进行展位布展。
3. 展览活动:展览会正式开展,参展商在各自的展位上展示产品、技术和服务。参观者通过购票或邀请函等方式进入展览现场,在各个展位进行参观、洽谈和交流。展览期间通常还会组织相关的专题论坛、技术交流会等活动。
4. 拆展和结算:展览会结束后,参展商进行展位的拆除和物品的搬离,保持展览场地的整洁。组织方进行参展商费用的结算和相关事项的处理。
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