当前位置:首页 > 会议策划 > 正文

年底会议策划方案,年底会议策划方案模板

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于年底会议策划方案问题,于是小编就整理了2个相关介绍年底会议策划方案的解答,让我们一起看看吧。

  1. 年底总结会议怎么开?
  2. 谁帮忙做个半年度会议的安排事项及议程?

年底总结会议怎么开?

1. 确定会议日期和时间:应选择一个大家都能参加的日期和时间,并在日程中提前安排

2. 确定会议地点:应选择一个能够容纳所有参会人员会议室,并提前安排。

年底会议策划方案,年底会议策划方案模板
(图片来源网络,侵删)

3. 确定参会人员:应确定所有需要参加会议的人员,并提前通知他们会议的时间、地点和目标

4. 准备会议材料:应准备一个会议议程和一份总结报告,并在会议开始前将它们发送给所有参会人员。

5. 确认议程:在会议开始时,应确认会议的议程和时间表,以确保会议按照计划进行。. 陈述总结报告:应先陈述今年的总结报告,包括工作成果、存在的问题和改进方向等。

年底会议策划方案,年底会议策划方案模板
(图片来源网络,侵删)

6. 分组讨论:可以根据需要将参会人员分成若干小组,就特定的主题进行讨论,并提出建议和意见。

7. 互动环节:可以设置互动环节,让参会人员提问和发表意见,以促进交流和沟通。

8. 整理会议纪要:应整理会议纪要,记录会议的主要内容和决定,并发送给所有参会人员。

年底会议策划方案,年底会议策划方案模板
(图片来源网络,侵删)

9. 落实会议建议:应根据会议的建议,制定具体的行动***,并分配任务和责任。

10. 评估会议效果:应评估会议的效果,包括是否达到了预期的目标,是否有任何改进的空间等。

想要做好年底总结会,首先可以从以下三个角度,挖掘每个人的工作价值:对公司的价值、对客户的价值、对自己的价值。比如你的工作成果是“完成新产品交付上线“,那么推进一步,这个成果对公司的价值,可能是“超额完成300万营收”“生产流程优化”;对客户的价值,可能是“帮助客户降低5%的成本”;对自己的价值呢,可能是“学会了基础的开发技术”。

另外,每个人要对自己负责的工作中出现的重大失误和问题进行系统总结。

谁帮忙做个半年度会议的安排事项及议程?

  如果你是会议筹备主管,建议你准备这样一些副手,一名工作秘书,一名会议秘书,一名后勤秘书,一名接待秘书。  工作秘书的主要工作是:筹划整个会议以外的所有活动,包括确定会议地点、确定全部会议日程、筹集和掌控会议经费、领导的业余生活安排、参观游览路线、会议纪念品的策划等等  会议秘书的主要工作是:策划会议室的气氛营造、安排和掌握会议的具体议程、开幕词及闭幕词的起草、会议决议的起草、会议记录和摄影摄像安排、会议音响、电视电脑、投影设施等等  后勤秘书的主要工作是:各位领导的饮食起居、菜谱菜单审定、房间环境安排、水果饮料及日用品采购、各种生活必需品的供应等等  接待秘书的主要工作是:接送安排、来客登记造册、会议礼仪安排、生活服务、外出参观游览代步工具的准备、返程车票的预订、纪念品的发放和纪念照的拍摄冲印等等  这些秘书,都要适当配备一些助手,比如要为会议秘书配会议室布置、宣传迎接标语题写、摄影摄像师、速记员、翻译等助手;为后勤秘书配备***购员、厨师等助手;为接待秘书配备驾驶员、礼仪小姐、客房服务员导游等助手  会议议程的大体模式:  议程一:董事长(主持人)致开幕词  议程二:CEO半年工作主发言  议程三:各部门业务报告,人事劳资工作报告,(人力***部长)  产品开发工作报告,(产品开发部长)  半年收支情况报告,(财务部长)  ......  议程四:分组讨论,讨论CEO工作报告,讨论会议决议草案(如果有)  议程五:各子公司半年度工作报告:一公司半年工作报告,  二公司半年工作报告,  三公司半年工作报告  ......  议程六:宣读会议决议,举手表决。  议程七:董事长致闭幕词。

到此,以上就是小编对于年底会议策划方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于年底会议策划方案的2点解答对大家有用。

最新文章