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会议会展策划案,会展会议策划方案

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议会展策划案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议会展策划案的解答,让我们一起看看吧。

  1. 会展策划包含哪些内容?
  2. 怎么来策划一项大型的艺术展览活动呢?
  3. 会展策划基本结构?

会展策划包含哪些内容

会展策划包括确定会议/展览目标目的选择合适的场地、确定与主题相关的日期和时间、制定预算设计会标和主题口号、邀请演讲嘉宾和参展商、安排会议和展览日程、策划会议和展览的活动提供餐饮住宿服务、安排交通和停车场、设计和制作宣传材料、进行会议/展览的推广营销、接收和处理报名和付款、管理会议/展览的注册和签到、监督会议/展览的进行、评估会议/展览的效果。

怎么来策划一项大型的艺术展览活动呢?

从事了8年的活动策划,从明星演唱会到路演宣传活动,所有类型的活动都做过了。里面有很多地方大同小异的,如何策划一场艺术展览,我来说说我的经验。

会议会展策划案,会展会议策划方案
(图片来源网络,侵删)

一场活动主题是什么?核心是什么?这个在做活动策划前就需要明确。特别是艺术展览,它的艺术属性就决定了它的受众。

而且明确的主题还是后续宣传的重点,这一点没有弄明白,会直接影响后续的工作

很多活动有声响没人气,主要问题出在受众方面。比如一些医药类、工程类的活动,这些活动人气就不如车展、房展。因为受众面不同。

会议会展策划案,会展会议策划方案
(图片来源网络,侵删)

同样的,艺术展览也会受到细分市场的影响。比如字画、工艺品、还有其他类型的艺术形式。不同的内容,受众也会不一样的。别出现宣传出去了没人来的尴尬局面。

个人是无法全程策划的,这最少需要一个5人左右的小团队,最好是在10人或以上。

首先分工要明确,要有详细的策划书和应急预案

会议会展策划案,会展会议策划方案
(图片来源网络,侵删)

1指挥

负责全局 蛇无头不行 负责邀请重要人士

2场地沟通

没有地方是肯定不行的 细节上停车场 卫生 安全 饮食 舞台灯光等等都需要提前沟通确认 尤其是场馆工作人员的沟通 卫生最重

3作品和人员邀约

必须有作品有人参加 如果有表演 还需要要演员

4后期保障

备用物资 工作人员饮食 礼品 等等 涉及面广 杂 细 尤其是饮食方面需重点注意

会展策划基本结构?

一份完整的会展展览策划包含很多的东西,其中包括展览策划的目的、展览策划的对象、依据、方案、效果评估等核心要素

第一个基本要素:展览策划的目的。这个是展览策划的核心要素之一,要想做好展览策划就必须要知道策划的目的。

第二个基本要素:展览策划的主体。主体可以创意规划,是具有高智力的操作者,在会展策划中起到核心的作用。

第三个基本要素:策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸多要素其中的一项,例如展览宣传、展览展示项目等。

到此,以上就是小编对于会议会展策划案的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议会展策划案的3点解答对大家有用。

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