高效会议三种策划模式,高效会议三种策划模式是什么

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于高效会议三种策划模式的问题，于是小编就整理了2个相关介绍高效会议三种策划模式的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议议程类型有哪些？
2. 如何开好一场会议？

会议议程类型有哪些？

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程：

1、策划 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。

6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

如何开好一场会议？

今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：

开会的目的是什么？

如果不开会，是否有其他解决方式？

会议的预期目标是什么？

结合自身工作经验，要开好会议。从以下几点入手。

会的重要性。会议承担安排部署工作，检查工作任务完成情况，传达沟通相关事项，团队组织动员等很多职能，很多组织天天都在开会，但却不知道怎么开会，正确的开会方法。

会前：制定会议管理制度：5定（定时、定人、定责、定量、定点），参会人员及会议流程；统一汇报模板。

会中：6步流程法：

①定向；定向主要是态度定向、流程定向、规则定向。会议分为工作会、动员会、培训会。

工作会主要是总结过去，汇报工作切忌开成表功会，检查落实，安排工作，责任到人；

动员会主要传达贯彻组织重要决议，围绕目标，全体动员，增强信心，鼓舞士气，切忌开成诉苦会、抱怨会。

培训会主要是围绕提升素质能力和组织战略、价值观落地的专题会议，提高员工素质，培育组织文化。

②检查（上次会议执行情况，用二分法即：做了；没做/没做好）

③汇报（先生产经营一线单位、后职能管理部门二线单位） ④小质询。与会单位提出异议，汇报单位进行回答。

到此，以上就是小编对于高效会议三种策划模式的问题就介绍到这了，希望介绍关于高效会议三种策划模式的2点解答对大家有用。