怎么快速提高会议策划效率,怎么快速提高会议策划效率的方法

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于怎么快速提高会议策划效率的问题，于是小编就整理了2个相关介绍怎么快速提高会议策划效率的解答，让我们一起看看吧。

1. 怎样开会才有效率？
2. 如何高效地开会？

怎样开会才有效率？

如何提高会议的高效率和有效性，应注意做好以下事项：

①在发生问题，要求做出决策时，或有重要信息、情报时，要及时开会；

②会议前做好充分准备与安排，会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点，让入会者有所准备；

③开会时，要开门见山，集中焦点，直奔主题。按照会议议程逐一进行，引导入会者参入意见，明确要解决的问题；

④入会者要守时。准时开会，把握好时间进度讨论会议内容，准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜；

⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的，适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议；

⑥开会的重要原则是议事不议人；

⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，以有利于思想的交流与沟通；

⑧会议要有记录，结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施， 明确责任与期限，以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的！

开会是工作中最重要的形式，也是上下级之间跨部门之间，同事之间工作互动的主要表现方式。但最大的问题是几乎没有哪一个人能够将会议开好。主要原因就是效率太低，速度太慢。

根据蜗牛君在外资民企的工作经历，将高效率会议的经验做分享，希望能够对你带来帮助。

① 强化纪律，不得迟到和早退。

会议是在特定的场合，特定的时间，特定的一群人完成特定任务的工作方式。因此这种特殊的规定必须保证所有的人必须按时完成，按时到达。

② 提前准备，不说废话和冗余

开会议之前，特别是重大会议，要求相关参加人员必须做好提前准备。并将个人的汇报结果和咨询的问题提前列出。会议不是一个用来特别探讨问题的地方，而是用来一个进行汇报和形成结论及决策的地方。

③ 书面汇报，强调结果和计划

虽然会议会涉及到问题，但更多的是要强调结果。因此汇报人和主持人应该以结果为重。而每个人汇报的时候，除了强调重点于结果之外，可以提出问题，但必须自行找到应对的方式和下步的工作计划，也可以寻求公司提供哪些支持。

【蜗牛观点】

大部分的效率低下，是因为大家没有准备废话连篇，争吵推脱，不强调结果不提出对策。

怎样开会才有效率？我个人的理解和看法是这决定于单位领导的个人作风特点；我喜欢那种领导作风干练，口才和表达艺术高超，在会场上能把听众吸引住，这样的领导开的会肯定效率高。这就象写一篇文章的作者优秀不优秀一样，好作者写出的文章不在篇幅长短，而在它的精彩程度，他能把读者写的让你笑你就笑，让你哭你就悲，使读者情绪起伏。一个好的领导，开会不用写讲稿，就自列个提纲，开会开宗明意，自由发挥，抓住重点，使听会者感觉是一场精彩的演讲，没有厌会感，感觉没听够，如果能开会达到这种水平，那这个会议就是个成功的会议。效率就可想而知了。

开会前就做好这次会议得主题，要得到什么结果，有什么目标。

很多人喜欢开会，偶尔是了一件小事儿，就说半天，大家还聊聊天，这个在大家不太忙的情况下，可以增加下团队感情。

但是很多时候大家开会，半天，结果是啥，没有，谁都不说具体的责任啊，完成的结果啊，等等，也许现在的人都超级聪明，太多的踢皮球啦。

我感觉要开会了，就写好会议内容，列出几个标题来，开会就开始讨论，有做会议记录的，然后把每个问题的责任到人，具体完成时间，都写下来，完成会议后，给大家发邮件会议纪要，谁哪个节点完成了就回复邮件，让大家知道进度。

就怕有些事情啊，领导觉得这个时候需要完成，等你完成了，结果领导说不需要了，这个就呵呵了。

开会更有效率最重要的是提前通知会议人员开会的时间、地点，重点提示不要迟到！

准备工作：会议的主持者需提前通知会议人员即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。

如何开会：在会议最开始的时候，主持者最好按照之间发会议人员的邮件重申一下会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。

过程中：主持者和会议人员都要学会的是沟通的本领，包括认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人。

在会议中，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。主持者要比其他人更注重对会议的记录以及即时的梳理，在希望得出最后的解决办法的时候，最好按照问题的逻辑顺序重申一下已经发表过的观点，保证是没有错误理解的。最后大家统一意见，回去着手布置相关工作和实施。

会议后：主持者还是非常需要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。这样能大大的提高工作效率。

如何高效地开会？

1、首先要有一具有决策***的人在场主持

2、会议议题要先由行政审核

3、先做会前议题调查及方案陈述

4、会议直奔主题

5、敲定可行性方案

6、适当的增添人文气息（如:会后茶点或晚上茶话会）

7、散会。

高效率的会议主要是提出问题，解决问题，这样的会议才有意义。

主题明确

会议之前有一个明确的主题，本次的会议主要内容是什么，主要是想通过会议解决什么问题。

提前告知

提前通知每一位参与人员会议的主题，要求每人准备好发言稿，虽然不一定都发言，但是要准备。

提出问题

提出所有的要解决的问题，遇到的问题，大家进行讨论，头脑风暴，各抒己见，最后务必落实问题，选出最优解决方案。

会议纪要

做好会议纪要，发送给每一位参会的人员，会后学习，写出总结回复。

接触过很多中小企业，不客气的说，很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄，大家鸡一嘴鸭一嘴，各说合的道理，最后什么问题也没解决。据我观察：主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤，这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么，如何才能高效地开会呢？我认为，要从以下八个方面做起：

一，确定会议议题。会议要想开的有效果，切实解决问题，会议之前，要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。

二，下发会议通知。如果不是紧急会议，应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天，最好再提醒一次，以确保与会者及时收到了会议通知。

三，准备会议资料。为确保会议取得实效，会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料，以供大家开会时参考。否则，稀里糊涂的开会，必然影响会议效率。

四，调试会议设备。会议当天，组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查，以确保会议时能正常使用。

五，控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏，一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事，二是防止会议偏离主题，三是要掌握好会议的时间。

六，拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导，要随时记录与会人员所提出的问题和建议，能当场拍板的，马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的，在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。

我觉得应该是和我们写作文一样的，把握住这几个点：时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内，否则人很容易心生倦意，反而拉低效率。

一，明确开会主题 。召***议也不难，但是与会者不知道为什么叫自己开会，一头雾水，蒙头蒙脑就去了，浪费自己的工作时间和有限生命不说，还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。

二，明确开会的流程。首先是什么时间，什么地点，与会者都有什么人，开会是怎么个流程，大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题，然后下面的主管或问题相关人等，普遍谈谈自己的看法和意见，如果是项目组内部组员探讨会，一般就会就相对随意了，虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，叽叽喳喳，完全没有秩序，导致最后真正想说的人说不了话。

三，开会的主题明确，直接，清晰。除了对前段时间的工作总结，还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见，协调步伐进度，统一思想，明确然后下一步的工作分工和***。这里应该就是提出问题，分析问题，讨论问题，解决问题。

四，开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后，员工或者部门之间相互推诿，都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法，最好能当场行程行动纲要或者决议，责任落实到人，根据目标倒排工期，层层落实，有追溯。与会者都明确自己的角色和任务，知道如何执行，从而能够服务公司的整体目标和战略意义。

五，会议总结。不是说开完会了，就万事大吉了，会后纲要的整理（或在会议上直接进行），然后重新发送到各与会者，加强重视。

到此，以上就是小编对于怎么快速提高会议策划效率的问题就介绍到这了，希望介绍关于怎么快速提高会议策划效率的2点解答对大家有用。