大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划预算的问题,于是小编就整理了4个相关介绍会议策划预算的解答,让我们一起看看吧。
一场大型会议活动的策划服务费用因多种因素而异,包括活动规模、持续时间、场地租赁、设备租赁、餐饮安排、嘉宾邀请、宣传推广等。一般来说,策划服务费可能占整个活动预算的10%至30%。具体费用需要根据实际情况和策划公司进行详细咨询。
公司财务费用的预算会议一般由财务总监或者是财务嗯。经理来负责召开,同时要和其他相关的业务部门,比如销售部门, 还有一些其他的相关部门将自己全年的费用有一个大概的预算,嗯,然后财务部门根据各部门的预算来。来确定公司整个部门的费用预算。
会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算
(三)签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
(四)餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及***系列。
会议费证明材料应包括:会议时间、地点、预算、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。 法律依据: 《中央国家机关会议费管理办法》(国税函[2009]37号)第五条规定,企业发生的与取得收入有关的合理的会议费支出,应按主管税务机关要求,能够提供证明其真实性的合法凭证及相关材料,否则,不得在税前扣除。 会议费证明材料应包括:会议时间、地点、预算、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
《中央和国家机关会议费管理办法》 第三章 会议费开支范围、标准和报销支付 第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。 会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。 第十五条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。 会议费综合定额标准如下: 单位:元/人天 综合定额标准是会议费开支的上限。各单位应在综合定额标准以内结算报销。 第十六条 一类会议费在部门预算专项经费中列支,二、三、四类会议费原则上在部门预算公用经费中列支。 会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。 第十七条 各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。 第十八条 各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。 具备条件的,会议费应当由单位财务部门直接结算。
到此,以上就是小编对于会议策划预算的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划预算的4点解答对大家有用。
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