策划会议要注意哪些方面,策划会议要注意哪些方面的问题

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于策划会议要注意哪些方面的问题，于是小编就整理了2个相关介绍策划会议要注意哪些方面的解答，让我们一起看看吧。

1. 写策划的步骤与注意事项？
2. 如何开好一场会议？

写策划的步骤与注意事项？

一场活动策划的6个步骤

1、活动策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、活动时间安排：活动时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

3、活动人员管理：需要邀请的嘉宾，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

4、活动地点选择：活动地点的选择，户外还是室内，酒店还是餐厅。

6、活动流程策划：活动准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演等。

如何开好一场会议？

如何开好一个会议，对于众多职场人而言，各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议，我相信大家对于冗杂，无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈，那么怎样高效率的开好一个会议呢，我要从两个身份及三个方面来说，两个身份指的是组织者和参与者，三个纬度指的是会前会中和会后，接下来通过我的职场经验，我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做：

1.会前

对于组织者而言，要明确为什么要开这个会议，希望达成什么样的目的，是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务，还是需要了解什么样的问题，接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题，记到笔记本上，如需ppt可以提前制作，然后确定需要参会的部门人员，协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知，根据会议性征和人数确定参会地点，通知信息（时间、地点、主题、迟到惩罚规则等）和简单的物料准备（投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等）安排会议记录人员。

对于参与者而言，首先确定好时间，会议地点，这两点尤为重要，职场中会议的大忌就是迟到，所以一定守时，有时地点找不准也会影响你按时参会，接下来看看是否有会议主题，根据会议主题，确定下你的看法意见，针对主题有自己明确的想法和见解最好，以备临时发言需要，先确定一个自我的大该思路，再根据现场情况修正发言内容记得，携带笔记本和笔。

2.会中

组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来，接下来进行有序安排落实，需要宣贯的落实好，需要执行的确定好责任人安排下去，需要了解的问题弄清楚，涉及到业务的问题一定用数据说话，这样问题会更精准高效，需要头脑风暴的留出时间探讨，达成本次会议目的。

参会者需要积极参与，涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来，并提出自我意见，会上确定好，会下只有落实了，确定好相应的指标数据，数据很关键，提个醒在会议期间尽量少关注手机，不要因为手机信息忽略了会议的内容，也会给他人留下不好印象。

3.会后

组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况，并有反馈要求

参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。

根据我的秘书经历，做好会议主持工作，大概有这么几个流程和需要注意的地方。

首先，你需要充分了解熟悉整个会议的议程安排，不仅仅是拿到会议主持稿和议程就行，最好要和会务组及秘书人员，核对确认一下每项议程，做到心中有数。同时，还要把握好其中的几个重点环节。比如，会议安排有有颁奖环节，你就得提前和会务人员沟通好，每个奖项的颁发顺序，和获奖人员的上台顺序，合影留念，一定得做好衔接，不能出现冷场的情况。总之，会前一定要和会务人员保持紧密沟通联系。例如，我经历的一次，就是颁奖，由于领奖人员没能及时全部到场，会务人员就临时调整了颁发顺序，也没有来得及通知主持人。尽管不是主持人的错，但是也应该提醒他们切记随时保持联系

第二，会议开始前，通常要宣布一下会场纪律，提醒大家会议期间的注意事项，比如，提醒大家不要交头接耳，大声喧哗；要把手机关闭，或调至静音状态等等，确保能保持一个良好的会场纪律和秩序。

第三，会议进行环节，要特别注意议程把控能力，一般的安排部署工作类型的会议，基本都能按照流程就行。但是。座谈会，学习会之类的，通常要安排各部门，各下属单位发言。这里，就特别需要控制好发言时长，提前规定每个人的发言时长。但是，有的参会者表达自我的欲望非常强烈，说的说的就超时了，甚至根本观察不到其他听众的情绪，也不顾及主持人的提醒，这时候就要考验主持人的把控能力了，既给予适当及时的提醒，不失情面，又要严肃严厉一点，必须让发言人恰到好处的停下来。

最后，会议总结环节。要对会议召开情况作一个小结，总结概括会议及领导的重要精神，提出贯彻落实措施。如果是参会领导作总结发言，你正常主持就行。如果是让主持人作总结发言，你总结概括会议精神时还需要把总结发言领导的领导概括进去，同时，不需要再提出什么贯彻落实措施了，只要概括大家的讲话精神就行，最后，提几句鼓励性，号召的话就行。

而且，这个环节，如果主持稿里没有准备，就得你自己总结了，所以你就要认真做好领导发言记录，还要在短时间内作出简要的总结来，这就需要考验你的文字功底和总结概括能力了。

这里还有一个特别需要注意的就是，比如会议结束后，要提醒大家去哪就餐，下午或明天的议程怎么安排，提醒大家按时到场。如果会议结束，早提醒大家注意安全，返程顺利等等。

以上是我的一点点经验，希望能帮到你。

到此，以上就是小编对于策划会议要注意哪些方面的问题就介绍到这了，希望介绍关于策划会议要注意哪些方面的2点解答对大家有用。