大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于如何举办企业会议活动策划的问题,于是小编就整理了2个相关介绍如何举办企业会议活动策划的解答,让我们一起看看吧。
说到活动举办,我们很多人都有举办家庭聚会,学校团体活动,婚礼活动,生日晚宴的丰富经验,众所周知活动的成功举办,不仅需要事前的周密计划,还需要面对不同的群体,协商解决各种复杂的问题.对于大型的专业性的会议活动的成功举办,就面临更多的挑战,面对更为复杂的问题.今天我们就一起分享如何一步一步来保证一场会议活动的举行.一般来说一场会议活动的成功举办,分为以下四个步骤:1.前期筹备,2.宣传推广,3.规划落实,4.报道宣传.
一、前期筹备:
在正式举办一场活动之前,我们需要进行周密的思考以及策划. 思考这场活动举办的目标是什么?是为了分享,还是为了拓展人脉,或者是进行产品的宣传.这场活动属于什么类型?活动的参与人员应该邀请哪些?为什么要邀请他们?他们为什么会来?特别是对于一场重要的专业性峰会,参会人员的邀请显得尤为重要.
在明确活动目标以及活动参与者后,接下来重要环节就是邀请演讲嘉宾了,这个对于组织者来说是个头疼的问题,既要考虑该演讲者在行业中的影响力,同时也需要如何能够吸引他们来?
二、宣传推广
完成活动地点确认、演讲者邀请和预算编制之后,是时候将重点转向参与者。你可以再次参考目标陈述,并从参会者的角度思考:如果你是参会者,希望从本次活动中获得什么?
要拟定一个足够抓人眼球的主题。
每一场专业性质的活动都需要专门的网页或者至少一份可于广告发布和在线推广的电子海报。
所有的准备工作完成之后,终于到了活动举办日!在参与者到达之前,一定要保证场所内的布置全部完成,并且能够容纳所有参会者。打开投影仪、测试麦克风并保证室内温度舒适宜人。努力为参会者和演讲者营造出有吸引力的与会环境。
首先要充分准备。事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。 同时,要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会。 其次,氛围要活跃。音乐应轻松欢快,游戏应形式多样,喜闻乐见让早会变成员工的乐园。 我觉得我们除了在礼节性环节注意调整安排外,其他环节、顺序、内容可用不固定方式,灵活多样创造新鲜感和实用性。如:一场早会可以是一场电影,如播放励志激励电影、专家讲座,借助其他工具,用不同方法达到推动目的;一场早会可以是一台***节目(歌舞等),在轻松愉快的氛围中制造企业文化,增强团队凝聚力;一场早会可以是一个竞技场(保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。要想开好早会,应该注意哪些事项呢?一是程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通。二是控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。三是制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退,如期参加。四是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”。五是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂。六是加强追踪,对前期召开的早会布置的工作要进行追踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。 早会大厅的布置,与当期业务推动要点相匹配;早会内容,事前意见征询(不同时期征询不同职级人员建议),设计准备(符合管理者***与思路,迎合参与者需求与喜好);早会组织者(主持人、报喜鸟等环节人员事前挑选准备)选拔组织能力较强人员重点突出,保证会议质量;早会互动,调动各级人员积极参与尤为关键。(1)主管参与,作好互动的引导要求;(2)新人参与(鼓励参与组织,学习成长,要求参会纪律);(3)绩优人员参与经验分享展现专业品牌;(4)晨会效果追踪:感性追踪(会后追踪、意见征询、汇总、回馈)理性追踪(量化评分)。
到此,以上就是小编对于如何举办企业会议活动策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于如何举办企业会议活动策划的2点解答对大家有用。
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