会议方案策划,会议方案策划书

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议方案策划的问题，于是小编就整理了4个相关介绍会议方案策划的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议目标怎么写？
2. 主题、议题和议程是什么？
3. 会议统筹流程？
4. 如何主持工作例会？

会议目标怎么写？

会议计划的目标：

1.会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

2.会议总体方案的基本内容

会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

3.会议的目标和指导思想。

主题、议题和议程是什么？

主题是会议的核心和中心思想，是当次会议的重点。一般由领导确定或某部门提出申请。

议题是围绕主题要讨论的内容。一事一议，议题明确，讨论集中，有效的会议就是要有结论和结果。

议程是会议流程，需提前根据会议主题、议题内容和参会人员情况拟好流程环节。会议中有节奏把握流程环节。

会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。 会议主题是这个会议主要确立的思想和总结

会议统筹流程？

会议要安排好相关流程进行统筹。

1.会议主持人熟悉会议程序。2.做好参会人入场及签到。3.准备好相关发言人出场顺序和发言内容。4.会场主席台与台下的互动。5.安排会议退场秩序疏解。

第一阶段：会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:

1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、***实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务逐项分解落实。

2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由办公室负责起草，然后报主管领导审核同意。做好这项工作，关键在于落实会议审批制度与提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要迅速及时。

3.下发会议通知。要把握好两点:一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。

4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话督促，统计汇总后拉出参会人员、请***人员名单，并及时向有关领导报告。

如何主持工作例会？

主持流程一般如下：

第一、确定会议主题。

第二、确定会议具体内容。

第三、确定参会人员。

第四、确定会议时间。

第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请***或者关于着装等。

第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。

第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程。

第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

到此，以上就是小编对于会议方案策划的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议方案策划的4点解答对大家有用。