大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公司会议的策划和管理方案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍公司会议的策划和管理方案的解答,让我们一起看看吧。
管理会议应该就是公司日常工作例会,内容一般包括如下几个方面。
二、下一步工作计划
三、重点问题讨论
部门层面和公司层面有需要解决的问题要在会上讨论,拿出解决方案。
四、主要领导总结
最后由负责人讲话,做总结性发言。
以上答复希望能有所帮助。
1、明确会议目的
每一次开会都应该有明确的会议目的,在发出会议邀请函并安排的时候,首先应该询问自己,为什么应该举办这次会议,我想从这次会议中得到什么样的结果。比如会议的目的是要讨论产品的定价方案,目的就是要讨论不同的定价方案,最终通过会议确定最终的定价方案;如果会议的目的是分析竞争对手,那么最终就要得到如何和竞争对手展开竞争的方案。
2、设置会议时间
开会前,应提前确定好会议持续的时间,结合第一个原则[Purpose],给出会议应该持续的时间,其目的是为了在确定的时间内达到会议的目的。虽然对每一次会议都没有固定的时间限制,但会议的时间,通常是越短越好。但很多时候,会议通常会超出我们的安排,使得会议变得低效。设置会议时间的目的是为了让会议变得更加精确,使每一个会议的参加者都能够贡献自己的意见和建议。
3、安排会议日程
会议要安排好相关流程进行统筹。
1.会议主持人熟悉会议程序。2.做好参会人入场及签到。3.准备好相关发言人出场顺序和发言内容。4.会场主席台与台下的互动。5.安排会议退场秩序疏解。
第一阶段:会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:
1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲,是会议意图、目标、***实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后,要立即召集相关单位负责人召开协调会,对各项任务逐项分解落实。
2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式,也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由办公室负责起草,然后报主管领导审核同意。做好这项工作,关键在于落实会议审批制度与提高效率相结合,既要严格按程序逐级审核把关,又要迅速及时。
3.下发会议通知。要把握好两点:一是及时,使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确,防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时,要注意语言的使用,避免出现“明天”“后天”等字眼,必要时说明“星期几”,防止产生歧义。
4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间,对与会人员逐一落实并做好登记,必要的进行电话督促,统计汇总后拉出参会人员、请***人员名单,并及时向有关领导报告。
到此,以上就是小编对于公司会议的策划和管理方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司会议的策划和管理方案的3点解答对大家有用。
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