便宜智能会议系统策划方案,便宜智能会议系统策划方案怎么写

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于便宜智能会议系统策划方案的问题，于是小编就整理了3个相关介绍便宜智能会议系统策划方案的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何让会议变得简单、方便、高效？
2. 如何开一场高效高质量的会议？
3. 举办一个会议，会议指南怎么做？

如何让会议变得简单、方便、高效？

说真的，那种又臭又长的会议大家真的受够了。一开会就想睡觉，开完后也不知道整场会议讲什么。但自从我们配上了MAXHUB会议平板之后，会议完全不一样了。昏暗？不存在的，***大屏在哪里都能看的很清楚，也完全不受光源干扰。会议内容不清楚？不可能的。MAXHUB会议平板交互性很强，大家随时随地都可以参与进来，而且会议内容结束后扫码就可下载保存。最关键的是一个按钮，就可开启会议，超简单方便的。

我觉得开会还是简单一点好，有事说事，没事就散。

很多公司开例会，劳师动众，又布置会场，会后又要收拾，开会的时候领导在上面滔滔不绝，越讲越有劲，下面的人早就乏了，根本不知道你在说什么。因此，会议效率极差。

所以我建议，开短会。开会是为了解决问题，只要你在工作中发现问题，你就可以把相关工作人员***起来就地开个会，说明问题，说明解决办法，这个会就结束了。提高效率的要求就是平时对员工要严格，让他们懂事，知道什么场合干什么事，说什么话，功在平时，效果很好。

开大会的时候，讲话一定要简明扼要，适当举个栗子，让大家有认同感，引起共鸣。一旦提出问题，就要立行立改，不能光靠嘴，还要下去之后督促。

只要领导业务素质高，其实很简单。

主题要唯一 一般会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高

要想会议高效，事先告知很重要。不要到会场才知什么议题，没经深思熟虑作出决策，导致决策有误。重大议题应提前一天告知，让大家各广泛征求意见，充分作好准备，开会各抒己见，迅速作出决策，提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。

时间要紧凑。 要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次再议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢了且容易出错。当然，11点会议，容易提高会议效率，但也应避免仓促决策。

记录要完整。 会议记录一定要完整、规范。 从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以观备查。可***用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查，避免事后不认账。

纪要要及时。 会议召开后，应在两日内，下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用；二是可以乘热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益，增强执行力。

如何开一场高效高质量的会议？

如何进行高效会议，首先必须让全公司人员清楚开会的目的与时间，然后做到以下几点：1、确定会议的主题2、确定会议主持人3、确定会议规范4、确定会议流程5、报告工作与发现存在问题6、解决问题的方案与建议7、落实的具体时间与负责人以及检视点。

做好会前准备，拟定好会议主题，提前将会议主题通知到参会人员，并且要求参会人员准备好相关会议资料，会议上能立刻解决的可以会上决定，需要讨论的，收集各方的论点，会后调查清楚再做决策。千万不可跑题，东拉西扯，这个场控需要会议主持者把控好。

作为一名长期筹备各类会议的体制内员工，我觉得筹备一个会议主要有三块。

一是开会前的准备工作。要与指示开会的领导充分沟通，拿出初步方案（涉及的场地、经费、人员都要提前沟通确定）后送领导审阅；如果方案还涉及到其他和参会最大领导同级别的领导时，还需要把方案送去征求意见（一般不会提出修改意见）；方案全部通过后，那就是下发通知了，要***取一定的反馈手段，确定参会人员；提前布置会场，将话筒、投影仪等提前试一遍，会标提前打好，相关会议资料提前下发到会场座位上，如果会议时间较长，还需要准备矿泉水等。准备的主要工作基本就这么多，根据会议情况可能还会有一些突***况，要有应急预案。

二是开会中要眼观六路，耳听八方。看会场人员到齐没有，没到齐的赶紧催；到齐了再将话筒等试一遍没问题的话，可以邀请领导就坐；领导坐定后，及时坐下来，用录音笔将领导的讲话记录下来；时刻关注领导的茶水是否需要添加，及时吩咐服务人员添加；领导热了要及时把空调调低；要安排记者或者工作人员拍照，留下影像资料。

三是会议结束后要及时收尾总结。领导讲话要第一时间整理出来，该下发的下发，该留存的留存；新闻要第一时间发出来；特别重要的，有特色的会议，还要及时总结推广，或者对会议中存在的问题要及时碰头反省，确保下一次不再犯错。

以上，就是准备会议需要注意的一些意见，希望对你有所帮助。

举办一个会议，会议指南怎么做？

***如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。

第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间，***的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。

第二步，作好***后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。

第三步，布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。

第四步，明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按***方案实施。

最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。

到此，以上就是小编对于便宜智能会议系统策划方案的问题就介绍到这了，希望介绍关于便宜智能会议系统策划方案的3点解答对大家有用。