大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议需求与策划重点是什么的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议需求与策划重点是什么的解答,让我们一起看看吧。
1.
会议时刻。 会议是共时性的团体活动,任何会议都有严厉而清晰的时刻需求。***如缺少一致的时刻需求,与会者就无法同时***,会议就无法开展。
2.
会议地址。 会议必须有***的地址,没会议地址就无法招***议。可以使用电话、电视、互联网等在不一样地址参加会议。
3.
与会人员。 会议的到会者大体能够分为到会人、主持人、秘书人员、服务人员大型代表会议,通常都有正式到会代表、列席代表、会议主席团、会议执行***、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务人员。
4.
会议议题。 议题是会议评论协商的事项,任何会议都要先有议题,一个会议至少有一项议题
会议通知必须具备七要素(也有称之为“七个清楚”):会名、会期、开始时间(月、日、星期,上、下午或晚上几时)、地点、参加会议人员范围、入场凭证、筹办偿议的联系单位等。
三者的含义不同。会议指出是对某观点、原则、理念、基本情况、意义等进行明确;会议强调是对某项工作着重说,说明其较为重要;会议要求是对工作干什么、怎么干提出直接而具体的要求。
1. 与会议主办方洽谈2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、***等相关方面的情况。4. 确定方案,签订合同,预付定金。二. 会中1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(***)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议***:***消费形式、消费标准、***地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三. 会后1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。需要注意的原则信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
到此,以上就是小编对于会议需求与策划重点是什么的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议需求与策划重点是什么的3点解答对大家有用。
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