大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于怎么做好一个会议策划方案的问题,于是小编就整理了4个相关介绍怎么做好一个会议策划方案的解答,让我们一起看看吧。
要召开一次成功的会议确实有不少讲究。我过去在部队的时候大大小小的会议组织过不少,包括大型的党代会等等,也曾受邀给多家大型企业讲过《高效会议管理》的课程。那么,召开一次成功的会议至少应该注意哪些问题和做好哪些工作呢?
一、弄清会议不成功的主要因素(见下图)
只要会议存在上述问题,就不可能是一次成功的会议。
二、充分做好会前准备
(一)会前准备的主要作用是:
(三)会议准备工作的主要内容:
会议的性质和要做的准备工作息息相关;
会议性质一般分为:
1.总结分享类:有标杆(有明确导向)
4.流程疏通类:有节点(简单高效定人)
5.方案优化类:有目标(清晰明确落地)
个人认为以上是会议成功的标志,至于会议形式方面的标准流程可以创新发挥。
沟通绝对不是分清你对我错,
而是达成共识,并最终解决问题!
如何召开一次成功的会议?
会议的性质和要做的准备工作息息相关;
会议性质一般分为:
1.总结分享类:有标杆(有明确导向)
2.战略定位类:有数据(专业详细全面)
3.学习宣导类:有考核(可量化可落地)
4.流程疏通类:有节点(简单高效定人)
5.方案优化类:有目标(清晰明确落地)
个人认为以上是会议成功的标志,至于会议形式方面的标准流程可以创新发挥。
沟通绝对不是分清你对我错,
1,会前准备,确定会议的命题和内容
3,组织人员,安排会场 布置会场,并安排人员做好礼仪接待和安保措施。
5,确定主席台人的就座顺序,分发会场材料和文件。
6,注意会场秩序,会议结束,安排人员陆续撤离。
7,迅速发出会议简报。
8,做好会议工作总结
会议计划的目标:
1.会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
2.会议总体方案的基本内容
会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
3.会议的目标和指导思想。
专题专事会议一般就是按照会前设计的会议主题,对相关内容进行研究讨论,提出该事项当前的进展情况以及在推进过程中存在的阻力和问题,然后再根据存在的问题和阻力提出行之有效的破解方案,并强调一下接下来的工作任务和重点是什么,做好部署推动工作。
到此,以上就是小编对于怎么做好一个会议策划方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于怎么做好一个会议策划方案的4点解答对大家有用。
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