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会议策划怎么策划,会议策划怎么策划的

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划怎么策划问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划怎么策划的解答,让我们一起看看吧。

  1. 八大会务流程?
  2. 会议筹备方案和会议策划的区别?
  3. 会议策划的基础?

大会流程

以下是一般的会议会务标准化流程,供参考:

1. 确定会议目的主题

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(图片来源网络,侵删)

2. 确定会议预算和日程安排

3. 策划会议内容议程,并确定演讲嘉宾

4. 选择会议地点和场地布置安排;

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5. 发送邀请函和行程安排,确认参会人员接待人员;

6. 提供住宿交通安排,管理会议费用;

7. 安排会议设备、音响、投影等技术设备;

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(图片来源网络,侵删)

8. 安排餐饮和茶歇服务

9. 安排会后文档制作和事宜跟进。

有如下五个步骤:1.会前,准备工作包括拟发会议通知,撰写会议材料,安排人员操持会议等。

2.提前下发通知,通知会议时间地点人物和内容等。

3.会中,组织开会,按照会议程序组织进行

4.会议结束,组织退场。最会议记录

5.会后,会议资料存档。

会议筹备方案和会议策划的区别?

会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。

它通常不包括会议前期的宣传营销等方面的内容,但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。

会议策划是对会议做整体的计划,涉及到参与举办会议的各个部门 和各种关系,由策划人将各种关系和矛盾调整统一,最后形成一套合理可行的方案和流程。

会议预算是将策划方案数字化的过程。策划为预算提供了方向,预 算为策划方案提供资金的保证。

会议策划方案比较务虚,会议筹备方案比较务实,一般是先进行策 划和制定预算,再设计具体的筹备方案。

会议策划的基础?

会议活动策划的基本要求

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有唯一性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向***,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。主题有多种表现方式,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单,实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:

(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标。

(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色

(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,庆典目标就越有针对性,实行效果也就越好。

到此,以上就是小编对于会议策划怎么策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划怎么策划的3点解答对大家有用。

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