大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会展策划会议的问题,于是小编就整理了5个相关介绍会展策划会议的解答,让我们一起看看吧。
1.针对性
会展策划是一项针对性很强的活动。在进行策划时,能准确地设定市场提出的问题,明确会展活动应达到什么目的,以及在整个策划活动中要解决的实际问题。有的会展以特定消费群体的生活方式为依据,具有鲜明的主题这就要求,在进行策划时必须围绕主题组织展品,开展活动。
2.前瞻性
“慧者所虑,虑于未萌;达者所则,规于未势”。这种先知先觉、超前思谋,正是会展策划的本质,是对现实的各种信息进行抽象思维,通过一定的逻辑推理和创意,形成对未来的预测,使创意的构想在实施中得以实现。会展策划是对整个会展活动运筹规划,因此具有系统性的特点。系统性表现在策划时要划系统性的一种表现。
会展公司一般由策划部、市场部、招商部、设计部、服务部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、财务部、人力***部等多种的功能部门组成。
1.策划部:策划部是会展企业的基础部门,也是整个会展服务的核心工作。
会展策划部:对整个会展企业形象的策划、组织的包装。制定会展工作方案,安排会展工作进程。
2.市场部:市场部是会展企业的重要部门。
主要负责会展宣传,会展广告策划实施,协调关系等。宣传工作是会展服务成功的基本保证,主要手段有广告与联络。
3.招商部:招商部是会展企业的拓展部门。
主要工作是在会展服务中,利用空间环境,***用建造、工程、视觉传达等手段。借助设施高科技产品,将所传播的信息和内容呈现在公众面前。(包括: 展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计、展馆设计等等)
5.服务部:服务部是会展企业的窗口部门,其服务质量的高低直接影响到企业的形象。主要包括:接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪等。
6.保安部:保安部是会展活动不可或缺的部门。主要保证会展活动的顺利召开维。
会展营销的对象应包括会议、展览会、奖励旅游、节事活动、各种场馆、会展城市等。会展营销的内容包括内部营销和外部营销两方面。
内部营销是指会展企业从“组织一员工一客户”这一关系传导理念出发,通过有效地培训和激励一线员工使其为顾客提供满意的服务。
内部营销是一项管理策略,其核心是提升员工的顾客意识。
外部营销是会展企业以市场为导向,以客户为中心所进行的营销环境分析、会议营销、展览营销、会展旅游营销、会展品牌营销等方面的工作
所有的活动分会前会中会后三个部分去思考。
1.开幕式会前的邀约,领导发言稿,活动流程梳理,主持人台词的核对,物料进场进度表都需要准备,开幕式的亮点呈现,比如启动仪式用哪种。
2.会中就是执行,开幕式的策划只是活动的方案,关键还是执行,执行要占比整个活动的70%,所以有句话叫三分策划,七分执行。
3.会后开幕式的视频资料,图片资料的整理,与新媒体的对接等,为活动后期造更大的势能和宣传非常关键。
会展营销的主体十分复杂,大到一个国家或城市,小到每个会展企业甚至是一次具体的会议或展览会。每个主体的营销目的不一样,营销内容的侧重点也存在明显差异。
一次展览会可能要涉及众多的组织和企业,大型的国际性展览会可能由当地***主办,由一家或者几家展览公司承办,其中个别较复杂的活动则由具体的项目去承担。
换句话说,一个展会由几方共同操作,且各自承担的工作在深度与广度上有所不同,但进程必须保持一致,合作也必须紧密有效。
到此,以上就是小编对于会展策划会议的问题就介绍到这了,希望介绍关于会展策划会议的5点解答对大家有用。
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