大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划全案的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划全案的解答,让我们一起看看吧。
主办方就是主办这次活动的单位,主办方出钱管这件事,但是不愿意或没有力量去作具体工作, 于是就委托承办方去办。承办方就是具体办理本次活动的。
承办方受主办方之约具体承接办理这件事, 要处理的事情包括会务安排、迎来送往、会场布置、会刊纪要、会议报道、食宿***等。承办方就是在活动中担任方案实施的角色。即与主办方是协作关系的一方,通常有较强的合同关系,承办方一般是受雇于主办方。
一般情况下很多活动都是承办方策划办理的,为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方。
策划学术会议需要遵循一些基本步骤,以下是一个基本的学术会议策划方案:
1. 确定主题和目的:首先,需要确定学术会议的主题和目的。这个主题应该与学术领域相关,可以使参与者感兴趣并可以吸引具有专业背景的参会者。
2. 确定场地:确定会议举办的场地,需要考虑参会者的数量、设备设施等因素。此外,您还需要保证场地易于到达,并可以提供良好的交通方便。
3. 招募演讲者:为学术会议邀请高质量的演讲者,是确保会议顺利进行的关键。建议您在会议前几个月就开始招收演讲者,并与他们沟通会议主题和议程,以确保会议符合预期。
4. 确定会议流程:制定会议的详细议程是非常必要的。您需要考虑授课、休息时间等,并确保时间安排恰当,确保参会者能够充分参与会议。
如果你是会议筹备主管,建议你准备这样一些副手,一名工作秘书,一名会议秘书,一名后勤秘书,一名接待秘书。 工作秘书的主要工作是:筹划整个会议以外的所有活动,包括确定会议地点、确定全部会议日程、筹集和掌控会议经费、领导的业余生活安排、参观游览路线、会议纪念品的策划等等 会议秘书的主要工作是:策划会议室的气氛营造、安排和掌握会议的具体议程、开幕词及闭幕词的起草、会议决议的起草、会议记录和摄影摄像安排、会议音响、电视电脑、投影设施等等 后勤秘书的主要工作是:各位领导的饮食起居、菜谱菜单审定、房间环境安排、水果饮料及日用品采购、各种生活必需品的供应等等 接待秘书的主要工作是:接送安排、来客登记造册、会议礼仪安排、生活服务、外出参观游览代步工具的准备、返程车票的预订、纪念品的发放和纪念照的拍摄冲印等等 这些秘书,都要适当配备一些助手,比如要为会议秘书配会议室布置、宣传迎接标语题写、摄影摄像师、速记员、翻译等助手;为后勤秘书配备***购员、厨师等助手;为接待秘书配备驾驶员、礼仪小姐、客房服务员、导游等助手 会议议程的大体模式: 议程一:董事长(主持人)致开幕词 议程二:CEO半年工作主发言 议程三:各部门业务报告,人事劳资工作报告,(人力***部长) 产品开发工作报告,(产品开发部长) 半年收支情况报告,(财务部长) ...... 议程四:分组讨论,讨论CEO工作报告,讨论会议决议草案(如果有) 议程五:各子公司半年度工作报告:一公司半年工作报告, 二公司半年工作报告, 三公司半年工作报告 ...... 议程六:宣读会议决议,举手表决。 议程七:董事长致闭幕词。
到此,以上就是小编对于会议策划全案的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划全案的3点解答对大家有用。
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