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会议策划原则,会议策划原则有

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划原则的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划原则的解答,让我们一起看看吧。

  1. 会议策划的时间目的及要求?
  2. 策划一场会务活动的流程有哪些?
  3. 如何高效地开会?

会议策划的时间目的要求

会议吋间要结合参会人员企业工作事项轻重缓急来策划时间安排,重要的人员和重要***或紧急***要优先考虑。

重要的***应安排开会在上班立即开,根据内容多少安排半天或一天,让参会者充分讨论研究作出会议决策,一般性会议抽空开半个小时至一个小时。

会议策划原则,会议策划原则有
(图片来源网络,侵删)

策划一场会务活动流程有哪些?

活动策划流程如下:

1、活动主题及内容描述:吸引用户参与的文案  

2、针对对象:目标人群是哪些  

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3、活动目的及kpi:主要包括推广品牌。拉新用户,提升复购率、用户UGC等  

4、活动形式  

5、活动规则:简单、规范、无漏洞  

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(图片来源网络,侵删)

6、时间轴/进度管理表:预热期、活动期、结束期、奖品发放期  

7、人员部署/负责人  

8、推广策略  前期:活动预热,最大化提高活动的曝光量。  中期:持续制造热点,最大化口碑传播。  后期:客服——用户咨询  投放渠道  

9、成本预估  

如何高效地开会?

大家好,我是职场问答达人九品职麻官,如何高效地开会,我想应该是很多职场人士关心的一个话题,因为那些冗长的会议总是让很多人很反感,毕竟既浪费时间又浪费表情,而且往往效率不高,不但没有推动工作,反而影响了正常工作。

其实有时候想起来开会也是件蛮好玩的事情,而且开会远远不是现代人的发明,要知道古代的人也总是开会呢,比如古代官员上早朝其实也是一种开会,有事启奏无事退朝,至少看起来效率还蛮高。

但是演变到现在,从一些餐饮门店在马路边上大喊团队口号的早会,到公司单位的各种周例会、月例会,几乎开会成了很多上班族的家常便饭,更有甚者有些人开会都要跑几个场子,称之为“串会”,组织开会的人很麻烦,参会的人也够折腾。

那么究竟如何让太多的会议高效起来呢?职麻官认为:

一是转变一个观念。就是大家不要将开会当作万能的,好像什么事情一开会就能解决一样,要知道现在很不提倡那种以会议传达会议,以文件落实文件的表面文章,而是需要踏踏实实干事创业

二是统筹做好会议安排。就是从会议策划安排开始就制定高效的规则,比如时间上,能开一个小时的不开两个小时,能开半天的不开一天。又比如参会人员安排上,能不参加的就不参加,而不是拉一帮人作陪,大家还要依次进行发言,那会议不知道要开到猴年马月去了。

三是领导要带头高效。其实很多会议之所在冗长,就是因为最后领导讲话的时候,我来简单讲三点,往往讲着讲着就讲了三个小时,而会后要问这三个小时大家吸收消化了多少,估计除了做会议记录的人以外,其他没几个人真正听进去,所以领导带头精简会议,高效开会,更多的时间现场办公,相信这种带头作用还是很有必要的。

以上就是我的回答,欢迎有不同意见的朋友在下方评论区留言互动,我会尽快回复。

我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率。

一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。

二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。

三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和计划。这里应该就是提出问题,分析问题,讨论问题,解决问题。

四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色和任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义。

五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。

又开会?叹气……即使简短高效的会议也有浪费时间和无意义争吵的时候。***的话,这些时间会被参与者利用当作中场休息;否则,他们的精力会被逐渐耗尽。

作为一名领导或群主,你主持会议时有没有遇到过这些场景:

你讲得热血沸腾,听众却无动于衷,似懂非懂?

说好的集思广益,结果依然是一个人在唱独角戏?

会上各执己见,无法达成共识。嘴巴上勉强达成一致,行动上却仍各行其是。

如果你也和我一样有如此的经历,那今天这篇文章,就是送给你的解药!

一般来说,10位与会人员中有3位性格外向,善于垄断话语权;3位谨言慎行,尝试发表意见;另外4位则沉默不语。“每个人其实有很多话想说,但却说不出口,”贝纳尔·玛丽·西盖说,“这直接导致他们的无能和拒绝参与,而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。”

1958年美国心理学家威尔·舒茨(Will Schutz)提出个人在集体中的3大需求:参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系)。

很高兴回答你的问题,希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样,老板每天都要给我们开会,除非去出差了。那么如何提升开会效率呢?我把我老板的方法交给你。

首先大家要有规律的站成一排或两排,或者坐成一排或两排。如果是坐的话,每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话,没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。

其次,从第一个人开始,问问他们每个人的工作进度,交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给客人。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了,大家要抓紧时间,争取提前完成。这样既能给客户留下好印象,又能提高员工工作效率。

最后,开会的时候,一定要把昨天没有完成的事情,分析出原因,找到责任人,该批评就批评,该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了,开会的效率自然就上去了。

我是天使的声音,欢迎大家留言评论。



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到此,以上就是小编对于会议策划原则的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划原则的3点解答对大家有用。

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