项目会议策划,项目会议策划方案

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于项目会议策划的问题，于是小编就整理了3个相关介绍项目会议策划的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议策划的时间目的及要求？
2. 会议策划的6个基本要素？
3. 如何用思维导图策划一场大型会议？

会议策划的时间目的及要求？

会议吋间要结合参会人员和企业工作事项轻重缓急来策划时间安排，重要的人员和重要***或紧急***要优先考虑。

重要的***应安排开会在上班立即开，根据内容多少安排半天或一天，让参会者充分讨论研究作出会议决策，一般性会议抽空开半个小时至一个小时。

会议策划的6个基本要素？

一、做好活动背景市场调查收集资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现场来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

如何用思维导图策划一场大型会议？

前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作，从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者，思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会，从大家的反馈中来看，年会是成功的，并且不乏新意。

那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢？下面就来和大家分享具体的实操步骤。

第一步：确认会议范畴

就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样，你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会，还是客户答谢会，还是行业庆典，还是营销会议....如果你是会议的组织者，要和上级领导确认清楚。

第二步：明确会议目的

相对于范畴，目的更聚集，这个会议的目的是什么？这个问题非常的关键，目的不同，组织的方式不同，目的搞不清楚，就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。

第三步：提炼会议主题

围绕目的，提炼出一句朗朗上口，易记有力的主题语，让人一看就明白本次会议的议题范畴，清晰会议的目的。

第四步：找出成功关键

这一步，其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来，重要的是，一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键：时间、地点、参与人员....

到此，以上就是小编对于项目会议策划的问题就介绍到这了，希望介绍关于项目会议策划的3点解答对大家有用。