大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于策划会议心得的问题,于是小编就整理了2个相关介绍策划会议心得的解答,让我们一起看看吧。
年终总结会是公司重要的活动,对公司经营管理、企业文化、团队建设都有重要意义。会议组织得好,全体员工津津乐道好长一段时间,还可起到降低离职率的神奇作用。通常,这项工作是公司人事行政部门的活儿,行政部门应抓住机会打造成工作的亮点,展示出自身的专业形象。
会议应围绕经营管理、企业文化、团队建设三个主要目标进行策划,通常总结会和表彰、文艺演出、团拜结合举行,要注重突出五个特点。一是突出会议活动主题,二是奖项设置富有创意和个性,三要营造烘托仪式感,四是互动参与性要强,五要精心准备道具。
这里分享几个我曾经组织的活动案例。一、结合会议目标提炼会议主题,结合经营管理、业务和客服工作中的故事,融入企业核心价值观,创作小品等多种节目形式,通常会受到各方面的欢迎;二、增强互动参与性方面,可以设置签到墙,建立签到微信群,发布参会祝福感言,还可在会场中传递司旗,如果会议场面大,配以现场音乐和主持人的煽情,氛围是够嗨的;三、烘托仪式感,在表彰奖励环节,签订目标责任状的环节,要花心思做足文氛围,表彰则烘托荣誉感,誓师则营造出庄严感;四、道具准备,我们曾在年会前制作了一个公司创业期的生产设备模型,在推出时披上红绸,当揭开神秘面纱时,请出创业者讲述创业故事,瞬间泪崩……
具体根据公司而定,总结起来两句话:回顾,展望,做好分工,会议总结,年底大会。
回顾上年度:一点工作目标完成情况,所取得成绩,以及工作效率,团队表现等问题,财务导出数据,各管理层做好部门总结,优秀部门、优秀员工兑现奖励。
展望来年:新年一年,新的起点,全年规划及各部分规划,抓大放小,纠正去年问题,提高工作效率……
年度总结大会对于单位而言,不仅可以对去年一年的工作进行总结,同时可以展望和规划下一年的工作目标和工作重点,但当前的年度总结大会大多都形式老套,流程固定,不利于与会人员的积极性。如果由我来策划此次年度总结大会,我将从以下几个方面做起:
一、调研是前提
凡事预则立,不预则废,要想规划好此次活动,必须要做好前期调查和准备工作。可以向有相关经历的领导和老同事求取经验,做到心中有数。也可以向单位的同事征求意见,群策群力,找寻具有新意的活动举办方式,同时通过互联网查询等方式,获取灵感。最后建立活动筹划小组,分工到人,统筹规划,注意细节。
二、宣传是基础
做好宣传是成功举办此次活动的重中之重,必须要保证单位内的每个人知晓此次活动的***和地点。通过单位内的微信群和***送通知,并在单位的公开栏张贴此次活动的海报。也可以请求单位领导在单位会议的时候,找一个合适机会口头传达。
三、活动是关键
为了提高单位同事对此次年会的参与积极性,要在内容和形式上做出创新之举。可以让单位同事充分的参与此次活动,除了基本的部分负责人汇报、领导总结、年终绩效评议等环节,还可以让每个部门负责一个节目,以晚会的方式为此次活动增色添彩。也可以准备丰厚的奖品,通过抽奖的方式赠予同事。同时可以在以上内容上做出创新,比如邀请相关专业人士和部分群众以座谈会、第三方评测的方式参与本单位年会,同时增加群众满意度等指标纳入年终绩效评议。
四、总结是保障
在此次年会成功举办之后,将此次年会的影像资料汇总,并以新闻稿的形式进行二次宣传,增加此次年会的知名度。同时要注意做好此次活动的总结,以书面报告的形式建档留存,为以后单位开展类似活动提供经验。
我相信,通过以上几个环节,可以成功的举办此次年终总结大会,并保证此次年终总结大会的成效。
到此,以上就是小编对于策划会议心得的问题就介绍到这了,希望介绍关于策划会议心得的2点解答对大家有用。
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