会议策划设备,会议策划设备有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议策划设备的问题，于是小编就整理了3个相关介绍会议策划设备的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议策划六大要素？
2. 会议筹备方案和会议策划的区别？
3. 会议服务供应商分类？

会议策划六大要素？

　　一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

会议的要素
1、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施

会议筹备方案和会议策划的区别？

会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。

它通常不包括会议前期的宣传、营销等方面的内容，但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。

会议策划是对会议做整体的计划，涉及到参与举办会议的各个部门 和各种关系，由策划人将各种关系和矛盾调整统一，最后形成一套合理可行的方案和流程。

会议预算是将策划方案数字化的过程。策划为预算提供了方向，预 算为策划方案提供资金的保证。

会议策划方案比较务虚，会议筹备方案比较务实，一般是先进行策 划和制定预算，再设计具体的筹备方案。

会议服务供应商分类？

会议服务供应商可以根据提供的服务范围和专业领域进行分类。以下是一些常见的会议服务供应商分类：

会议设施供应商：提供会议场地、会议室、展览中心等设施租赁服务。

酒店和会议中心：提供会议场地、住宿、餐饮等综合服务的酒店和专门的会议中心。

会议技术供应商：提供音频、视频、灯光、投影等会议技术设备和支持服务。

会议组织和策划公司：提供会议策划、组织、执行等全方位的会议管理服务。

会议注册和参会管理公司：提供在线注册系统、参会者管理、签到等服务。

会议翻译和设备供应商：提供同声传译设备、翻译人员等多语言翻译服务。

会议媒体和摄影公司：提供会议报道、摄影、摄像等媒体服务。

会议运输和物流公司：提供会议期间的交通、物流、接待等服务。

会议服务供应商可以按照不同的分类方式进行划分。以下是几种常见的分类方式：

1、按服务内容分类：

· 场所提供：提供会议场所、场地、展览中心等。

· 交通提供：提供交通服务，如飞机、火车、汽车等。

· 餐饮提供：提供餐饮服务，如酒店、餐厅等。

· ***提供：提供***服务，如旅游、景点等。

到此，以上就是小编对于会议策划设备的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议策划设备的3点解答对大家有用。