大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划预案的问题,于是小编就整理了4个相关介绍会议策划预案的解答,让我们一起看看吧。
所谓会议***,就是围绕会议活动的目标,在全面、深入分析会议信息的基础上,运用科学的策划方法,制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程.作为会议活动整体策略的运筹规划,会议策划贯穿会议整个流程的始终.
成功的会议离不开成功的会议策划与管理,在各种***的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:
(1)提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才会有好的决策.会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案,为会议决策提供科学的依据.
(2)保证会议活动的经济效益.运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性,有效地避免浪费,保证会议活动的效率和效益。
(3)塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求,在各种***的基础上进行创新,努力创造自身优势和特色的亮点,提升竞争实力,塑造会议品牌形象。
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
会议方案一般由标题、正文、签署三个部分组成
标题 规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。2.正文 通常由开头、主体和结尾三部分构成。 在开关之前,有的要写明方案的送达机关。
1、明确会议目的
每一次开会都应该有明确的会议目的,在发出会议邀请函并安排的时候,首先应该询问自己,为什么应该举办这次会议,我想从这次会议中得到什么样的结果。比如会议的目的是要讨论产品的定价方案,目的就是要讨论不同的定价方案,最终通过会议确定最终的定价方案;如果会议的目的是分析竞争对手,那么最终就要得到如何和竞争对手展开竞争的方案。
2、设置会议时间
开会前,应提前确定好会议持续的时间,结合第一个原则[Purpose],给出会议应该持续的时间,其目的是为了在确定的时间内达到会议的目的。虽然对每一次会议都没有固定的时间限制,但会议的时间,通常是越短越好。但很多时候,会议通常会超出我们的安排,使得会议变得低效。设置会议时间的目的是为了让会议变得更加精确,使每一个会议的参加者都能够贡献自己的意见和建议。
3、安排会议日程
组织生活会的流程大致如下:
1.确定主题和时间;
2.选择合适的会议地点;
3.邀请有关人士参加;
4.准备会议形式及内容;
5.召开生活会并讨论;
6.总结会议成果;
7.制定实施方案;
8.完成汇报。
到此,以上就是小编对于会议策划预案的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划预案的4点解答对大家有用。
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