大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于秘书策划会议的问题,于是小编就整理了3个相关介绍秘书策划会议的解答,让我们一起看看吧。
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。
二、加强沟通,统筹协调
一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。
需要负责组织安排公司的各类会议议程并协同上级起草相关的会议文件;依据上级的指示,拟定相关事项通知并发布;完成各类文书工作,包括撰写公文及会议纪要等;配合公司部门做好公关、宣发工作。
文秘是一个较为通用的职位名称,一般是指从事一些文秘工作的人员。文秘员的主要职责包括:文档的起草、录入、整理、编辑等工作,会议的策划、组织和记录工作,行政事务的处理以及其他各种文秘工作。
因此,文秘员需要具备一定的办公自动化软件操作技能、文书写作及排版能力、沟通能力等综合能力,同时也需要有较强的细节管理、协调沟通和自我管理能力。
在现代化办公环境中,文秘员的工作还会涉及到电子邮件的收发、网站的管理、数据的整理等。
事业单位招考,文秘的专业知识主要考以下三个方面:
一是办文。就是要掌握各种文章的写法,特别是要掌握各类公文文种的写作格式,比如请示,批复,报告,通知,通告,意见,合同等等。
二是办会。就是要弄懂各种会议的组织程序和策划技巧。
三是办事。就是要具有办公室管理的一般知识,包括法律法规、接访接待、教育心理、档案管理、文件处理等知识,能很好地处理办公室的日常事务。
到此,以上就是小编对于秘书策划会议的问题就介绍到这了,希望介绍关于秘书策划会议的3点解答对大家有用。
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