大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会展策划中的会议策划的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会展策划中的会议策划的解答,让我们一起看看吧。
会展项目团队的组织结构〈会议结构〉为矩阵型。团队成员在项目经理领导下,根据经营活动的需要, 通常按销售、营销和运营三个部门开展业务工作(也有将营销部门称为市场或企划部门)。
会展项目团队组成内容主要是由销售、营销和运营部门,既可以称为组,也可以称为部。其负责人可称为组长、部长、经理或主管。为便于对外经营活动,各部门的业务代表也有称为经理的(用于业务代表的对外名片)。
销售、营销和运营部门之外的其他业务部门,一般是展览项目内部需要单独操作且对经营具有特殊作用的业务事项,如在展会期间举办的高级别大型会议,或与展会主题相关的专业媒体(纸媒或网媒),或与展会主题相关的电商性质网站,可以根据需要设置会议、媒体或活动组(部)。
1、参与活动的前期筹备及现场执行工作;
2、在项目执行过程中与各部门保持有效沟通,并提出合理化建议;
3.协助会务经理负责各种宣传活动的策划工作,并收集市场活动信息,与商家洽谈合作并开展活动;
4、协助把控活动现场制作物及外协单位的工作品质,严格按照时间节点进行工作;
5、协助负责联系活动场地、设备、车辆、现场搭建及会场布置等工作,善于及时解决现场出现的各种问题;
6、了解客户需求,把握服务客户原则与尺度,可以为客户提供合理化建议;
会展策划是指充分利用现有信息和***,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程,目标是 起点 ,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
岗位职责:
1、参与活动的前期筹备及现场执行工作;
2、在项目执行过程中与各部门保持有效沟通,并提出合理化建议;
3.协助会务经理负责各种宣传活动的策划工作,并收集市场活动信息,与商家洽谈合作并开展活动;
4、协助把控活动现场制作物及外协单位的工作品质,严格按照时间节点进行工作;
到此,以上就是小编对于会展策划中的会议策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会展策划中的会议策划的3点解答对大家有用。
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