大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划方案草稿的问题,于是小编就整理了1个相关介绍会议策划方案草稿的解答,让我们一起看看吧。
1、无论是否速记,都要用录音笔记录会议内容,完整呈现会议过程,有利于查漏补缺,抓住会议要点。
2、会前阅读会议资料、了解会议目的,时间、地点、内容等相关情况。
3、会中专注听讲会议内容,不要记录啰嗦、毫无干系的题外话,抓住发言的关键词。
4、会后重新播放录用内容,进行查漏补缺,分类梳理谈话内容,记录在飞书、备忘录等软件或者电脑,进行保存。
有人说,写文案类的东西只要文笔好就可以。这是大错特错的。一个好的文员,不仅需要有好笔头(文笔),而且需要有好记性,更重要的是需要对你所要撰写的文案有扎实的了解和清晰的思路。总体来说,做会议纪要的人需要掌握各个部门基础的综合专业能力。
一般来讲,会议中所提及信息量其实是非常大且非常专业的,对一个职场小白做纪要,难得其实不是语言的组织能力,而是会议中提及的专业术语。如果你对一般的管理常识、业务范围、企业动态、行业知识和标准等不了解、不知情,是很难记清、记全、记出水平的。再加上有些发言人在表述问题上不够条例,对于一些专业词语喜欢用简称,这就让不懂业务的记录员听得一头雾水,撰写时抓耳挠腮、难以下笔,甚至会因逻辑关系、用错同音字而出现很多笑话。
作为一个“老笔记”,我仍会出现很多错误。以下是前段时间会议纪要中出现的错误,拿出来供大家谈笑:
因对原材料专业性太强,将螺纹钢错记成内拉杆
很高兴回答你的问题!
每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:
1.记重要***!
在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要***进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!
2.记重要日期!
以我的工作经验来看,开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很***烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)
3.记重要人员信息!
不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!
4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!
我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!
到此,以上就是小编对于会议策划方案草稿的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划方案草稿的1点解答对大家有用。
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