大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议方案怎么策划的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议方案怎么策划的解答,让我们一起看看吧。
所谓会议***,就是围绕会议活动的目标,在全面、深入分析会议信息的基础上,运用科学的策划方法,制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程.作为会议活动整体策略的运筹规划,会议策划贯穿会议整个流程的始终.
成功的会议离不开成功的会议策划与管理,在各种***的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:
(1)提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才会有好的决策.会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案,为会议决策提供科学的依据.
(2)保证会议活动的经济效益.运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性,有效地避免浪费,保证会议活动的效率和效益。
(3)塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求,在各种***的基础上进行创新,努力创造自身优势和特色的亮点,提升竞争实力,塑造会议品牌形象。
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
会议***的目标:
1.会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
2.会议总体方案的基本内容
会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
3.会议的目标和指导思想。
1.会议的主题是什么。
2.会议view问题点。
4.提前预订号会议室。
5.预计会议时间。
6.会议记录谁来做。
7.会议问题点必须要给出 DRI/Due day.
8.问题点追踪,事项的追踪结果,谁来跟催进度。
结合自身工作经验,要开好会议。从以下几点入手。
会的重要性。会议承担安排部署工作,检查工作任务完成情况,传达沟通相关事项,团队组织动员等很多职能,很多组织天天都在开会,但却不知道怎么开会,正确的开会方法。
会前:制定会议管理制度:5定(定时、定人、定责、定量、定点),参会人员及会议流程;统一汇报模板。
会中:6步流程法:
①定向;定向主要是态度定向、流程定向、规则定向。会议分为工作会、动员会、培训会。
工作会主要是总结过去,汇报工作切忌开成表功会,检查落实,安排工作,责任到人;
动员会主要传达贯彻组织重要决议,围绕目标,全体动员,增强信心,鼓舞士气,切忌开成诉苦会、抱怨会。
培训会主要是围绕提升素质能力和组织战略、价值观落地的专题会议,提高员工素质,培育组织文化。
②检查(上次会议执行情况,用二分法即:做了;没做/没做好)
③汇报(先生产经营一线单位、后职能管理部门二线单位) ④小质询。与会单位提出异议,汇报单位进行回答。
到此,以上就是小编对于会议方案怎么策划的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议方案怎么策划的3点解答对大家有用。
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