正规会议策划方案,正规会议策划方案模板

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于正规会议策划方案的问题，于是小编就整理了2个相关介绍正规会议策划方案的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议的顺序及流程？
2. 机关会务流程及注意事项？

会议的顺序及流程？

1，会前准备，确定会议的命题和内容

2，确定会议时间，地点，确定参会人员。

3，组织人员，安排会场 布置会场，并安排人员做好礼仪接待和安保措施。

4，确定入会人员的顺序，座位。按预案演练进行安排。

5，确定主席台人的就座顺序，分发会场材料和文件。

6，注意会场秩序，会议结束，安排人员陆续撤离。

7，迅速发出会议简报。

8，做好会议工作总结

机关会务流程及注意事项？

一、会前准备

1、草拟会议方案并送审。通过方案明确以下主要内容：会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程、职责分工等。根据职责，一般分为资料组、现场组、会务组、后勤组等几个工作组，大型会议还要考虑联络协调、安全保卫、交通保障、环境整治、宣传报道、经费预算等方面的需要，相应成立工作小组。

2、草拟会议通知并下发。从方案中挑出会议名称、会议时间、会议地点、参会人员等内容，按公文（通知）的格式要求成文。以纸质文件、传真、电话、电子邮件形式送达参会对象手中。

3、会场准备。摆放会议资料；制作悬挂会标或制作电子会标；制作摆放座位牌；制作摆放***台鲜花、会场外欢迎牌或充气球、拱门等其他宣传物件；音响、投影等设备的安装调试；茶水准备。

二、会中

1、会议签到。一般签到情况要在会议正式开前五分钟统计，一并报会议主持人掌握。

2、会议记录。通过笔记、录音、录像等方式进行记录。

3、会风会纪督察。一般在会议结束前五分钟统计并报会议主持人掌握。

三、会后

将会议方案、通知、签到、记录等会议资料进行整理归档。

（1）确定会议主题：现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

（2）确定会议具体内容：围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

（3）确定参会人员：围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程

（4）确定会议时间：确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

（5）确定会议地点：我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

第一个，提前规划，制定并确定会议所用方案。

会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要，制定会议所用方案。一是要细致周详，规范程序。二是要加强和上下组织之间的沟通，进行统筹协调。三是要细化会议安排，安排好人员分工。

第二个，注意细节，提前进行演练。

一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。二是要在会议举办地点进行提前演练。三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。

第二个，会议期间做好所有组织以及服务工作。

一是要多安排人员在会议现场，也要有备选人员，二是要把握会议举办节奏以及会议章程，严格按照会议章程举办会议。

到此，以上就是小编对于正规会议策划方案的问题就介绍到这了，希望介绍关于正规会议策划方案的2点解答对大家有用。