大型会议 策划 执行,大型会议策划执行活动公司

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于大型会议 策划 执行的问题，于是小编就整理了4个相关介绍大型会议 策划 执行的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何用思维导图策划一场大型会议？
2. 会议策划方案包括哪些内容？
3. 会场策划是什么意思？
4. 会议策划的6个基本要素？

如何用思维导图策划一场大型会议？

前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作，从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者，思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会，从大家的反馈中来看，年会是成功的，并且不乏新意。

那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢？下面就来和大家分享具体的实操步骤。

第一步：确认会议范畴

就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样，你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会，还是客户答谢会，还是行业庆典，还是营销会议....如果你是会议的组织者，要和上级领导确认清楚。

第二步：明确会议目的

相对于范畴，目的更聚集，这个会议的目的是什么？这个问题非常的关键，目的不同，组织的方式不同，目的搞不清楚，就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。

第三步：提炼会议主题

围绕目的，提炼出一句朗朗上口，易记有力的主题语，让人一看就明白本次会议的议题范畴，清晰会议的目的。

第四步：找出成功关键

这一步，其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来，重要的是，一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键：时间、地点、参与人员....

会议策划方案包括哪些内容？

会议策划的流程

问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。

确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算

（三）签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

（四）餐饮安排

会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及***系列。

会场策划是什么意思？

会场策划是一种前瞻性的表现，对一种未知事物的规划和安排。

会场策划的基本含义是：为未来事项“筹谋献策”，即思维主体运用知识和能力进行思考运筹的过程，也是根据现实的各种情况及所掌握的信息，围绕一个中心(也就是一个特定的目标)，来全面地构思、设计，选择合理可行的行动方法，从而形成正确决策及高效工作的过程。会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行方案的过程。

会议策划的6个基本要素？

一、做好活动背景市场调查收集资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现场来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

到此，以上就是小编对于大型会议 策划 执行的问题就介绍到这了，希望介绍关于大型会议 策划 执行的4点解答对大家有用。