会议选址与策划-会议选址应该考虑会议类型

本文目录一览：

• 1、会议选址应该考虑的因素有
• 2、商务会议策划的过程
• 3、请求公司会议流程方案

会议选址应该考虑的因素有

1、．来自外界的噪音干扰 在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

2、会议选址的基本原则的扩展：大小要适中。根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小，是要考虑的首要因素。同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑。

3、选择年会举办地的主要考虑因素 根据国外的相关调研发现，会议策划者选择会议举办地时主要考虑的冈素包括： （1）会议室的数量、大小和质量。 （2）可商议的食品、饮料和房价。 （3）食品服务质量。 （4）睡房的数量、大小和质量。

4、确定会场大小应考虑的主要因素是会议的规模、主题、级别。“会议”，是汉语词汇，拼音是huì yì，意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。

商务会议策划的过程

1、会议流程一般如下：第确定会议主题第确定会议具体内容第确定参会人员第确定会议时间第确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

2、开一场会，首先你需要自行拟出一个会议计划表，主要是提前***出开会的目的及内容、开会对象及主讲人、开会的时间及地点、开会需要的资料及文件等。凡事预则立，不预则废，有了好的开会计划表，就成功了一半。

3、公司年会策划方案之年会筹办任务 主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

请求公司会议流程方案

1、一）年终大会议程安排13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

2、三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

3、第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。

4、公司会议安排流程表，为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是综合考量事情的书面***。以下是2022公司会议安排流程表。

5、会议流程解决方案包括：宣布会议主旨；确认参人员；确认会议时间；预告会议议程、提供资料。宣布会议主旨 在会议流程的准备阶段前先想好这场会议要达到什么目的、要解决什么问题。