大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划筹备阶段的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议策划筹备阶段的解答,让我们一起看看吧。
第一步 向其他国际会议的组织者学习。 会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习,了解国际会议的流程管理。
2第二步 编制初步会议筹备计划。 通过了解其他会议的流程管理,根据本次国际会议的具体情况,编制出本次会议初步流程管理***。
3第三步 提交会议秘书长审核。 会议秘书长根据多年的组会经验,对会议流程管理管理***提出修改意见。
4第四步 提交给组织委员会。 将会议秘书长修改好的会议流程管理***提交给会议组织委员会,征求他们的修改意见。
5第五步 形成最终的会议流程管理***。 将最终形成的会议流程管理***打印后发给所有的会议机构参照执行
会议实施***内容包括;
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
会议实施***内容包括;
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般***用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
到此,以上就是小编对于会议策划筹备阶段的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划筹备阶段的3点解答对大家有用。
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