大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议主持策划方案的问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议主持策划方案的解答,让我们一起看看吧。
1. 开场白,说明会议的名称,主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的。
2. 介绍来宾(单位内部会议可省略此项)。
3. 简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议,应提前制作会议手册);
4. 第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。
5. 第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)报告、发布、总结等。
6. 第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)颁奖、揭幕、签字等。
7. 第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)获奖感言、仪式后的领导寄语等。
8. 会议总结。
9. 宣布会议结束。
10. 简要说明会后活动(可由报幕员完成);在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。
会议流程: 1、 由主持人宣读开幕词 2、 陈主任上台致辞 3、 团总支各部门代表作计划报告 4、 团总支副书记作***报告 5、 学生会各部门代表作***报告 6、 学生会主席作***报告 7、 *老师上台作工作点评 8、 ***书记对以后工作的指导和建议 9、 *老师对工作会议总结 10、 由主持人宣告会议结束 秘书处 年 月 日
1、 会议的根本目的:开会不是走形式,也不是完成任务,会议的根本目的是要解决问题。如每天的晨会是要明确当天的工作任务和目标,周会是要总结一周工作成绩和问题,表扬大会就是树立榜样、塑造典型、激励大家。
2、 会议主题的确定:每一次会议都必须要有一个明确的会议主题,解决某一个问题,组织学习某项知识或内容,探讨某个议题或决策,或者根据目前出现的问题,有针对性地***取一些措施,通过会议的形式来解决问题等等,这些都是会议的主题。尤其是针对业务开展上的困境,有很多主管往往找不到原因,其实业务开展的不利,除了客观原因之外,主观原因大多数情况还在于业务人员自身能力的不强。针对这些问题,同样可以开展一系列的学习、培训会议,如:产品介绍、产品优点、谈判切入点、如何报价、如何谈价、如何促成等,每一点都可以作为一个主题,并形成一个系列,通过会议的形式来进行强化训练,以提高销售队伍战斗能力,达到改善销售业绩的效果。
3、 会议气氛的控制:会议气氛的控制也相当重要,在一个良好、热烈的氛围中召开的会议,会充分调动大家的积极性,激发大家的主人翁精神,增强责任心,反之,如果会议死气沉沉,成了一言堂,这个会议也是起不到应有效果的。
组织会议是一个管理者的基本功,也是比较考验管理者的时候,不过,要组织好会议,开好会议,差不多50%以上的功夫实际是花在会议之外的。结合自己的经历,总结了以下八小点,希望对大家有用。
1.会议主题的确定
会议一般分为例会与专题会。
例会一般有固定的主题,比如周例会、月例会等,相对简单。专题会的主题一般需要发起人与会议主持人沟通确定,需要明确的主题,最好有具体的讨论内容及流程。
2.开会之前的会前通气、讨论
开会之前组织者需要先单独与可能涉及到的人员进行提前沟通,有调查才有发言权。同时也是思维的交换,避免会议上出现太不可控的局面。
3.与会人员邀请的筛选
根据会议议题确定主要邀请人员,同时,结合之前会前单独沟通的结果适当调整名单,宗旨:有利于对议题的讨论,有助于问题积极的解决。
4.会议材料的准备
开会时必要的设备,比如:文档、投影、白板,培训会的音响等工具,要提前单位、调试。
到此,以上就是小编对于会议主持策划方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议主持策划方案的2点解答对大家有用。
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