会议配套住宿餐饮服务标准,会议住宿和餐饮安排表

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议配套住宿餐饮服务标准的问题，于是小编就整理了3个相关介绍会议配套住宿餐饮服务标准的解答，让我们一起看看吧。

1. 会议服务流程？
2. 会务费报销规定？
3. 会议服务供应商分类？

会议服务流程？

流程包括以下几个阶段：

1.策划和准备阶段：首先确定会议的目标、主题和议程，然后确定会议的时间、地点和参会人员。

2.现场布置阶段：根据会议的主题和目的，进行会场的布置。

3.接待和服务阶段：在会议开始前，接待参会人员，并分发会议资料。同时，确保所有的设备和设施都正常运行。

4.会议记录和整理阶段：在会议结束后，整理会议记录，包括会议的议程、发言内容、决策结果等。同时，也要对会议进行评估和总结，以便改进未来的会议服务。

5.后续服务阶段：对于一些需要跟进的事项，提供必要的服务。这包括对决策结果的执行、对参会人员的反馈进行收集和整理等。

1. 会议策划与组织：会议策划人员需要确定会议的目标、主题、日期、时间和地点。他们还需要安排演讲者、确定参会人员名单并设计会议日程。

2. 物流安排：会议服务流程包括各种物流安排，如预订场地、安排交通、住宿和餐饮等。会议策划人员需要确保所有这些都满足参会人员的需求和预算。

3. 发送邀请函：会议策划人员需要设计并发送邀请函，包括会议日期、时间和地点等信息。邀请函通常通过电子邮件或邮寄方式发送。

4. 报名登记：参会人员需要回复邀请函并注册参会。会议策划人员需要收集并整理注册信息，以便为每个参会人员提供姓名徽章和其他材料。

5. 会议材料准备：会议策划人员需要准备会议材料，如演讲材料、演示文稿和会议指南等。这些材料可以放在参会人员的资料袋中，也可以在会议期间分发。

会务费报销规定？

会务费是因为召开会议所发生的一切合理费用，应该包括，会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用支出明细、支付凭证等。

“会务费”有两种情况，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付；另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。以上两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用，当然也可能有餐费、住宿等费用，如果对上述情况不加区分，一视同仁，显然是不合情理的。

第一种情况所发生的费用，应该能够区分内容，并且按照不同的性质区别对待，把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为“公务费---会议费”，把餐费、住宿费等列为“业务招待费”，一般不应该出现所谓的“会务费”发票；

但第二种情况完全不同，参加上级或其他单位组织的会议，只要合情合理，都应该属于“会务费”范围，凭会议组织者开具的“会务费”***在“公务费---会议费”报销列支，和“业务招待费”根本没有关系。

会议服务供应商分类？

1、会议服务供应商主要分为三大类：会议场地提供商，会议设备提供商和会议服务公司。

2、会议场地提供商主要提供会议场地租赁服务，有酒店、会议中心等；会议设备提供商主要提供会议设备租赁和销售，有音视频设备、翻译设备等；会议服务公司提供全方位的会议策划和执行服务，如会务组织、嘉宾接待、会议解决方案等。

会议服务供应商可以根据提供的服务范围和专业领域进行分类。以下是一些常见的会议服务供应商分类：

会议设施供应商：提供会议场地、会议室、展览中心等设施租赁服务。

酒店和会议中心：提供会议场地、住宿、餐饮等综合服务的酒店和专门的会议中心。

会议技术供应商：提供音频、***、灯光、投影等会议技术设备和支持服务。

会议组织和策划公司：提供会议策划、组织、执行等全方位的会议管理服务。

会议注册和参会管理公司：提供在线注册系统、参会者管理、签到等服务。

会议翻译和设备供应商：提供同声传译设备、翻译人员等多语言翻译服务。

会议媒体和摄影公司：提供会议报道、摄影、摄像等媒体服务。

会议运输和物流公司：提供会议期间的交通、物流、接待等服务。

到此，以上就是小编对于会议配套住宿餐饮服务标准的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议配套住宿餐饮服务标准的3点解答对大家有用。