会议策划费用入账,会议策划费用入账会计分录

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于会议策划费用入账的问题，于是小编就整理了2个相关介绍会议策划费用入账的解答，让我们一起看看吧。

1. 公司开会时产生的各项经费应该计入会议费还是业务招待费？有何依据？
2. 会议费容易被查，会计要如何做会计分录？

公司开会时产生的各项经费应该计入会议费还是业务招待费？有何依据？

谢谢邀请！

很多公司开比较搞级别的会议事，确实将会议场地安排在商务酒店，期间涉及会议人员餐饮、交通、会议租用场地、住宿、办公等相关会务费用。

那么公司开会时产生的各项经费应该计入会议费还是业务招待费？有何依据？

1、明确业务招待费的核算范围。

业务招待费主要是因企业业务招待费主要是为了联系业务或促销公司业务、处理社会关系、***部门公共关系等而发生的招待费用。比如说客户或者采购商外部人员洽谈业务合作、与***部门沟通、对外技术交流合作、与行业人员交流生产工艺等产生的与公司生产经营相关的招待费用。

会计上核算的招待费用必须是与企业生产经营相关的，个人兴趣爱好、个人活动、个人其他消费等与业务无关的不得作为招待费进行列支。

2、明确会议费的核算范围。

也就是说因开会而发生的会议场所费用、餐费、住宿费、会议资料费、人员往来交通费、茶水、餐费、策划费、会议资料制作费等一切会会议服务而发生的费用。

　　可以参考《关于印发<中央和国家机关会议费管理办法>的通知》（财行[2013]286号），第十四条规定，会议费开支包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议费容易被查，会计要如何做会计分录？

税务系统升级后全国联网，企业每年什么类型的发票收取了多少张、多少金额都一目了然。由于会议费的特殊性，很容易被税务列为重点关注对象，因此会计在审核会议费时要注意以下几点：

（1）会议场所租赁费、会议设施租赁费、会场布置等费用；

（2）参会人员的交通费、住宿费；

（3）会议期间发生的餐饮费；

（4）准备会议发生的资料费；

（5）为会议发生的其他支出。

企业在列支会议费时，必须要有完整的证据链，证明该项会议费是真实发生且与企业取得收入直接相关的支出，除了***外（特别是大额费用），还应准备以下内容：

（1）会议日程计划（包含会议时间、地点、参会人员、内容、目的、费用标准、预算等）

（2）参会人员签到表

（3）会议现场照片或录像视频（特别是大型会议）

实质重于形式，如果会议费本身没有问题，那只需要注意会计分录的规范性就好，而如果会议费当中混淆了很多其他费用，那么仅仅靠做会计分录也是无法隐藏的。

会议费之所以会被重点关注，是因为有可能与业务招待费，职工***费等科目产生混淆，进而不仅抵扣进项，还可能在企业所得税前无限额扣除。除了会议费，还有其他的一些科目也是需要引起关注的，比如销售费用中的营销推广，管理费用中的咨询费等等，金额是否过大？是否符合企业的实际经营状况，有没有合理的依据作为支撑，都是需要企业进行自查的内容。

（1）金额及比例

一项费用是否会引起关注，要看其是否“重要”。发生的金额是不是足够大？占费用或者销售收入的比重有多少？如果金额较大且占三大费用或销售收入的比重也较大，再加上会议费本身比较敏感，那么就会比较容易引起关注。企业需要考虑这么大金额的会议费，是否有合理的理由能够支撑？是否能够做出合理的解释。

（2）相关材料

企业对于大型会议的策划需要有完整的材料作为支持。

首要的材料就是会议的相关合同，一般在合同中会包括会议的日程***（目的时间，地点，与会人员，内容等）、费用、支付方式的说明，这些内容一定要具有合理性。并且相关的内容一定要细化，费用的计算要尽量有明细，比如场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办期间的餐饮费、会场布置费以及其他的杂项费用。

其次是与会过程的记录。一般大型的会议需要有参会人员签到，会议纪要，参会人员合影或者相关***，都是会议发生真实性地证明。

会议费容易被查，关键不是会计分录怎么做，而是取决于

1.会议费的金额是不是过大？与企业的经营情况严重背离，比如说一个批发企业一年的收入1000万左右，会议费就花了100万。

2.会议费是不是因真实的业务产生的？真实的业务不怕查。

3.会议费发生金额较大的，企业有没有足够的证据作为支撑？

企业开一个大型的会议，首先得有个***吧，什么时候开，在哪里开，会议的档次选择多高的？

***后面还要要做一个预算吧，大概要花多少钱？要达到什么目标？能够带来多少效益？

会议地址选好后，总得跟场地方签一个合同吧？

会议期间，邀请了哪些嘉宾？嘉宾签到情况？会议主要是内容是什么？开会现场总要拍几张照片，留一段***作为留念吧。

会议开完了，总有个总结吧？

会议开完了，总要付钱给人家吧，有付款凭证吧？现在提一大堆现金给人家的情况已经很少了。

到此，以上就是小编对于会议策划费用入账的问题就介绍到这了，希望介绍关于会议策划费用入账的2点解答对大家有用。