大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于策划质量会议目的的问题,于是小编就整理了3个相关介绍策划质量会议目的的解答,让我们一起看看吧。
1、审核目的:评价公司质量管理体系运行的充分性、适宜性、有效性、寻找持续改进质量管理体系的机会。
2、审核范围:本次审核的范围是全过程。
3、涉及的部门:管理层、综合办公室、销售科、生产技术科、车间。
4、审核的方法:现场抽样检查。
6、总结。
我以员工的身份参加过不少项目例会,也以项目经理的身份主持过不少的项目例会,而现在更多的是旁听或者监督别人的项目例会。
身份不同,角色不同,看问题的角度就不同,参与力度也不同,当然关注点势必也不同。
现在我们主要以员工的角色以及项目经理的角色去探讨一下项目例会开多久比较合适,项目中的哪些人参与比较合适。
对于员工而言,参加项目例会有三个目的:
对于项目经理而言,也有三个目的:
由此可见,员工和项目经理的目的几乎相同,这也说明了整个团队成员在参与项目例会这件事上关注点是一致的,只不过员工关注的是个体,而项目经理关注的是整体。将每一个个体糅合起来,就是一个整体,这也和管理理念相吻合。
虽说简单,但还要考虑一个实际的问题,那就是场地问题。
现在有种现象,每天早上在投入工作前,总有一些人站着聚在一起,开一个站会,或者干脆拉一个网络会议,然后大家叽叽喳喳一番,而且还不占用任何场地***。
当然,这和项目例会还是有本质上的区别,项目例会追求的是整体,而且还要形成正规的会议纪要,方便监督与跟踪。因此,项目例会必须要有正规且方便的场地。
说完场地,那么到底项目例会开多久比较合适呢?
每天下班前一个沟通小会,明确后面工作关键点是不是有风险,这样下去,项目例会时间就可以间隔长一些,两周一次没毛病。
哪些人适合参加?项目负责人,核心成员,工作链上频繁需要沟通的上下游成员。
个人经验供参考
一般是每个星期一次例会,由监理单位总监主持;参加人员:建设单位代表,本项目的监理单位备案人员,施工单位的项目经理、总工及施工员;如果例会内容跟设计方面有关的,设计人员也会参加;当然如果项目有特殊要求(如赶工期等),例会次数就会增加,包括施工单位下面的班组长也会参加例会。
一、确定哪些部门要发言。
为提高会议效率,会议组织者要提前确定哪些部门需要发言,安排好发言顺序,让相关部门提前做好准备。
二、各部门要认真准备发言材料。
发言部门要认真准备发言材料,做好基础数据的统计分析,对于需要公司领导决策的事项要重点说明。有条件的可以通过制作PPT材料,使与会人员更便于了解部门情况。
三、对上周会议布置工作检查落实情况。
开会前,首先要对上次会议的落实情况进行检查,相关单位要汇报会议决议的完成情况,哪些完成了,哪些没有完成,没有完成的原因是什么,下一步如何解决。
四、会议决策要做好会议记录。
会后要做好会议记录,形成会议纪要,对重点事项明确责任人和完成时间,下发给与会人员,便于会议决策的落实。
会议效果如何,取决于是否能够切实解决问题,真正做到有布置、有落实、有检查、有考核,才能真正提高周会质量。
你好,很高兴回答这个问题,希望对你有帮助☺️☺️☺️
既然是周例会,你要清楚周例会的性质,他可以促进沟通,统一思想并通过会议解决上一周和这一周存在的问题,你可以参加周会的人员进行这一周的人员工作安排,通过上一周的问题,进行梳理后发现问题,开始发表总结,找出问题的解决办法,来减少和提高工作的效率和质量,哦对了,还有重要的一点,就是要控制好开周会的时间,尽量长话短说,表述要简明扼要,控制员工的发言时间。
希望我的回答对你有帮助😌☺️
到此,以上就是小编对于策划质量会议目的的问题就介绍到这了,希望介绍关于策划质量会议目的的3点解答对大家有用。
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