机关会议策划方案,机关会议策划方案模板

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于机关会议策划方案的问题，于是小编就整理了1个相关介绍机关会议策划方案的解答，让我们一起看看吧。

1. 机关会务流程及注意事项？

机关会务流程及注意事项？

第一个，提前规划，制定并确定会议所用方案。

会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要，制定会议所用方案。一是要细致周详，规范程序。二是要加强和上下组织之间的沟通，进行统筹协调。三是要细化会议安排，安排好人员分工。

第二个，注意细节，提前进行演练。

一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。二是要在会议举办地点进行提前演练。三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。

第二个，会议期间做好所有组织以及服务工作。

一是要多安排人员在会议现场，也要有备选人员，二是要把握会议举办节奏以及会议章程，严格按照会议章程举办会议。

分为三部分，会前准备、会中服务、会后总结。重中之重就是会议的准备。

会前准备主要有：

1、拟定会议方案。根据工作安排或者领导要求，拟定方案并下发会议通知。主要内容包括：会议名称、时间、地点、会议主要议程、参会人员、会议材料等。方案领导同意后再进行任务分解。

2、协调参会领导。主要协调主持会议的领导和参会的最大领导。将会议来龙去脉汇报清楚，确定好会议时间，并协助领导秘书做好主持词及领导讲话稿。

3、下发会议通知。将参会主要事项交代清楚，落实参会人员范围，并注明需要发言的参会单位和时间控制。

1.选择会议室

根据参会人员的数量，选择相应的会议室。如在一楼多功能厅，则还需要涉及到会议桌的摆放。要根据会议内容的不同（如工作汇报会、经验交流会、座谈会、情况介绍会等），选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。设置主席台、讲台的，还应兼顾***台、讲台与其他坐席的整体协调。

2.制作横幅

会议如果需要横幅，则根据会议名称提前制作相应的横幅，并正确地悬挂。

3.摆放花草

根据会议实际，合理摆放花草，营造会议气氛。如需租用，则提前准备好。

4.制作座牌

如需制作座牌，则提前根据参会人员名单制作。要仔细核对参会人员名单，避免座牌中出现错别字（如同音字、形近字等）。参会人员较多时，要在会场入口处醒目位置放置《会议座次表》。

5.安排座次

（1）确定会议主题：现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

（2）确定会议具体内容：围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

（3）确定参会人员：围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程

（4）确定会议时间：确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

（5）确定会议地点：我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

一、会前准备

1、草拟会议方案并送审。通过方案明确以下主要内容：会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程、职责分工等。根据职责，一般分为资料组、现场组、会务组、后勤组等几个工作组，大型会议还要考虑联络协调、安全保卫、交通保障、环境整治、宣传报道、经费预算等方面的需要，相应成立工作小组。

2、草拟会议通知并下发。从方案中挑出会议名称、会议时间、会议地点、参会人员等内容，按公文（通知）的格式要求成文。以纸质文件、传真、电话、电子邮件形式送达参会对象手中。

3、会场准备。摆放会议资料；制作悬挂会标或制作电子会标；制作摆放座位牌；制作摆放***台鲜花、会场外欢迎牌或充气球、拱门等其他宣传物件；音响、投影等设备的安装调试；茶水准备。

二、会中

1、会议签到。一般签到情况要在会议正式开前五分钟统计，一并报会议主持人掌握。

2、会议记录。通过笔记、录音、录像等方式进行记录。

3、会风会纪督察。一般在会议结束前五分钟统计并报会议主持人掌握。

三、会后

将会议方案、通知、签到、记录等会议资料进行整理归档。

到此，以上就是小编对于机关会议策划方案的问题就介绍到这了，希望介绍关于机关会议策划方案的1点解答对大家有用。