大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于怎么策划会议接待的问题,于是小编就整理了2个相关介绍怎么策划会议接待的解答,让我们一起看看吧。
办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
一是集思广益。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚在一起,大家相互碰撞,相互交流,从而擦出火花产生创意、形成“金点子”;再通过会议进行决策,这是一种很好的决策手段,同时也充分体现了民主和集中的过程。
二是信息交流。举行任何会议都是信息的输入、输出和传递过程。通过会议可...
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