1、构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系***、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。 大会日程 到会人签到,发会议资料。
2、全站要充分认识开展诚信教育活动的重要意义,高度重视、深入宣传、广泛动员,确保各项活动内容的顺利开展,努力营造“***知诚信,处处讲诚信”的良好氛围。
3、收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
4、如果是参加人数较少的中、高层会议,可以考虑邀请家属参加,以增进中、高层员工之间的感情。另外,如果是奖励旅游,也可以邀请家属参加,以激励这些获得奖励的员工更好地工作。
5、会议活动策划书1 接待前准备 熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。 掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
讨论会型 用两排长桌并列成长方形讨论桌的形式,一般有方形、圆形和椭圆形三种,多用千讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动中扮演主要角色。
剧院式: 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。
会场布置方式 1)相对式 ***台与代表席***取面对面的形式,突出***台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2)全围式 不设专门的***台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
会议室布置的种类:礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。 特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
其次,要注意照明的色温和亮度,一般来说,会议室的照明要以自然光为主,同时要保证亮度适中,色温柔和。最后,可以在会议室中放置一些装饰灯具,如台灯、吊灯等,以增加会议室的美观度。
充分利用空间:根据会议室的大小和形状,合理规划座位和设备的摆放,确保每个人都能够自由移动,并且可以顺畅地与其他与会者进行交流。 考虑良好的照明:充足的自然光线可以提高会议室的整体氛围和参会人员的舒适感。
首先、小会议室墙面装修布置。墙面装修布置功能:为投影机预留白墙而不装饰,或放置大屏幕。墙面装修布置体现企业文化:将板块放在墙上,输入公司的概念,产品或员工的要求。
会议室的装修设计应该注重以下几个方面: 色彩选择:选择适合会议氛围的色彩,一般以中性色为主,并可以搭配一些温暖色调或公司品牌色,营造专业和舒适的环境。
会议室的装修设计需要考虑以下几个方面: 空间规划:根据会议室的大小和形状,合理规划空间布局。确保有足够的移动空间和人员流动通道,并考虑到不同类型会议的需求,如圆桌会议、教室式座位或U型座位等。
配备必要的设施 在会议室装修中,设施的配备是非常重要的一个环节。会议桌、投影仪、白板等设施的设置要符合会议需求,且位置应当得当,保证参会人员方便使用、布局清晰、信息流畅。
课桌式课桌式布置是一种教室般的布置方式,讲台或舞台方向摆放整齐的桌椅,中间留出宽敞的过道。桌椅间距灵活调整,便于摆放资料和记录会议内容。
剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
酒会式 酒会式摆桌,只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子,以自由交流为主的会议宴会摆桌形式,适合营造轻松随意的交流氛围。
将***台与与会者桌子连接在一起,形成方型或圆型,中间留有空隙,椅子只安排在桌子在桌子外侧。这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。这种会议人数一般不会很多,而且会议不具有谈判性质。
会标。将会议的全称以醒目的 标语 形式悬挂于***台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。 (2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。
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