秦淮会议策划承办-南京上秦淮会议中心

本文目录一览：

• 1、如何寻找合适的会议活动策划公司
• 2、如何对会议进行有效的策划
• 3、会议方案
• 4、会务公司主要是做什么?

如何寻找合适的会议活动策划公司

1、首先，一定要看公司是否有做过相同的案例，当然其他类型的活动案例也可以看看，是否有做过大型活动，如果有做过这样的活动，那这个公司拥有极丰富高端活动策划执行的成功经验。

2、两种方式撒：身边推荐和自己寻找。身边推荐：身边朋友做过相关类似的活动，因此在活动推荐方面有独特的见解，并且还认识这类型的服务公司。自己寻找：这个方式有很多种。

3、看公司，可根据网站与团队进行判断。公司网站设计的渣渣，广告图，牛皮癣角落到处都是，基本上可以判断，创意、细节能力差，直接可以pass。专业活动公司，一定有一个较为完整的团队，包含策划、设计、客服，客户、执行等。

4、网络寻找。通过关键字来搜索相关的公司，比如用百度搜索“活动策划公司”，就有很多的推荐了，你也可以在前面加地区，这样的搜索就更加精确了。也是网络寻找。

5、当然，选择合适的公司的前提是你对自己的需求有一个清晰的认识。另一家公司再好，需求也不匹配，所以很难达到预期效果。为了节省时间和精力，建议你找一个完整的案例策划公司。所以，活动策划公司应具备全案策划和执行能力。

如何对会议进行有效的策划

收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等；做好大会的医疗、安全保障等工作。

良好的会议策划是会议成功的第一步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。

如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。会议日程及相关事务 会议日程是会议方案的主体部分。

在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓 名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 根据会议，对执行进行监督和检查。

表明下次会议的日期和时间。 根据会议，对执行进行监督和检查。 会前工作： 与会议主办者洽谈。 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 与会议主办者确认会议接待方案。

会议方案

构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系***、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 大会日程 到会人签到，发会议资料。

会议方案 篇1 会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

会议策划方案范本1 会议名称： 20xx年xxx***集团年终表彰大会 会议时间： 20xx年11月18日8：30x11：3014：00x18：00 会议分组安排： 组别 负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

会议策划方案书1 目的： 拓宽教育渠道，进一步实现家校共育！共同提高教育教学质量。

总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的基本内容 会议的名称。

会务公司主要是做什么?

1、会务服务公司就是承接各种大、中型会议，团队活动的一个综合***行业，一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

2、受聘于其他公司，从事会务行政和内勤管理，具体地说，就是收发文件通知，起草公文，文档资料管理，会务人员、地点、日程、交通工具、会议内容等的安排，上级、同行、宾客来访的接待安排，公司内部事务管理。

3、会务服务包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

4、文化艺术交流策划，舞台艺术造型策划，企业形象策划，会务服务，展览展示服务，设计、制作各类广告。

5、会场布置：明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。