成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。
制定大型专业会议的筹备方案 确定会议主题 会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
确立会议的主题 每一个会议都需要提前定好整个的主题,比如,西瓜树元引擎峰会这种,主题就很明确,这也是为了定位好听众和参与人员,确定参会的人员是哪些,这些信息都能帮助你做好这场会议的目标准备。
会议,是领导机关实行领导的重要方式,是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议,在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。
会议策划方案书1 目的: 拓宽教育渠道,进一步实现家校共育!共同提高教育教学质量。
会议策划方案范本1 会议名称: 20xx年xxx***集团年终表彰大会 会议时间: 20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00 会议分组安排: 组别 负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
会议的方案1 会议时间:20某某年某月某日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。
会议策划方案 篇1 大会策划 与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,***有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。 落实名单,确定人数。 时间(日程)、地点 根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。
1、如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 接待经费。
2、. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3、确立会议的主题 每一个会议都需要提前定好整个的主题,比如,西瓜树元引擎峰会这种,主题就很明确,这也是为了定位好听众和参与人员,确定参会的人员是哪些,这些信息都能帮助你做好这场会议的目标准备。
4、一次大型会议涉及方方面面,参与会议组织工作的单位少则几个、多则十几个甚至几十个。
5、参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导,各领导的级别。
6、组员3负责会议室;组员4负责餐饮、***;组员5机动备用。建议筹备期每天开20分钟碰头会,会议前1天上下午各开30分沟通会。信息一定要互通,让每一个组员了解会议进行的动态进展,各自任务。大型会务可以在会议现场租用对讲机。
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