大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于商务会议策划方案的问题,于是小编就整理了4个相关介绍商务会议策划方案的解答,让我们一起看看吧。
会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算
(三)签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
(四)餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及***系列。
会议要求与会者掌握这些信息,并进行讨论,以深化对这些信息的理解。会议的主持人可以就突出的几个问题重点阐述一下。会议不需要形成任何决议或***取什么措施。
2)分配任务
在每年或每月的计划工作会议中,部署下一阶段的工作重点及每位员工的职责。
商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
无论是会议,还是宴会,如果是公务、商务类型的,座次就是体现尊上的原则。如果是家宴、私人、特殊类型的,座次还可能体现尊重女性、尊重长者等礼仪。比如,开大会,职务高者为上,你年龄大也不行。但是私宴,你职务再高,也不能让你爹你爷爷坐在你下位吧。
国内公务商务会议,是尊上原则,就是尊重上级。比如,主席台就座,一号左手边是二号,一号右手边是三号,以此类推。左为上的。
现代化的会议离不开各种***器材,在召开会议之前,应该把各种***器材准备妥当。桌椅、名牌、茶水等
桌椅是最基本的设备,可根据会议需要摆放成型。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
签到簿、名册、会议议程,签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作。
黑板、白板、笔,在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然现在视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到欢迎。
各种视听器材,现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用。
资料、样品,如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。
到此,以上就是小编对于商务会议策划方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于商务会议策划方案的4点解答对大家有用。
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