如何策划高效会议-如何策划高效会议活动

本文目录一览：

• 1、如何高效的组织一场会议?
• 2、如何高效组织一场会议
• 3、「绝对干货」精英人士开会必备:高效会议十要求

如何高效的组织一场会议?

1、要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

2、用数据说话 在会议开始时的寒暄之后，是时候开始谈正事了。把数据迅速地扔到问题上，把所有相关的数据放在一起，不要用感情和偏见来讨论观点，不能太依赖经验。

3、高效会议的5个标准：明确主题，解决问题；明确主持人；明确时间；谈行动方案，而非问题；会议要得出结论。

4、一）会前 准备一场会议，会前的策划非常重要。会前主要分为三步：成立会议3~5人领导班子（总统筹，总策划，后勤）。

如何高效组织一场会议

1、要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

2、想按时吃饭就提前安排好议程。事项不能多，时间别太长，人员别太杂。准备一个备忘录。为了让与会者更全面的了解需要上会讨论的事项，最好准备一个备忘录（最多一页纸，事项来源，争议焦点，请示事项，决策建议）。

3、保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间***取行动；3 主持人和参会者都要守时。

4、拟订会议通知 提前确立好会议议题，并拟定一个会议通知发放给参会人员，会议通知包括会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议形式（比如视频会议还是现场会议），还要明确会议汇报方式（PPT还是口头汇报）。

5、确定会议时间。事前咨询与会决策领导时间，尽量选择一个大部分领导都能参加的时间。或者由大领导拍板会议时间。确定会议地点。一般选在单位正规会议室，或者相应会议规模需求选择的酒店会场。确定会议主题和议题。

「绝对干货」精英人士开会必备:高效会议十要求

要求一：会议内容必须联系工作 （3W流程）周会、月会、例会等许多会议如果不能真正反映到工作中，会议也就失去了意义。

明确主题，解决问题：会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。

、决议跟踪要闭环 开会是为了统一思想，研究措施，解决问题。

会中：有效的聊天。积极让部门成员参与讨论，从而让开会的效果得到更大的提升，为项目的开展做好铺垫。这里说的“有效”是指，大家要根据会议的目标目的来进行讨论，提出良好的意见跟想法，这也叫作“大脑风暴”。

申明会议纪律。我在国企的时候，有一次生产副总主持会议，一个车间主任迟到，副总马上让他出去罚站十分钟。会议纪律非常重要，这是高效会议的最基本要求。7：掌握会议节奏。

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