大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议策划案例的问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议策划案例的解答,让我们一起看看吧。
1.首先,要策划一个活动必须确定-一个主题,这个主题最好用一个词可概括。
2.确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异,无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象,你必须有所创意。
3.有了主题,有了广告语,再有个创意,我们开始筹划整个活动的过程。做方案时要首先考虑资金,因为一场的预算是有限的,不可能像奥运会开幕式一样无限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。资金的分配实际是一个非常大的问题。
4.建立活动的支持系统,就是整个活动流程的控制。一个好的策划,必须要有一个好的执行力,才能够把策划完善地呈现出来。
5.现场活动中,人员分组是一个非常关键的问题。很多时候,现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组,舞台组,后勤组,接待组,保安组等等。
6.宾客散去之后,你的任务还没有结束,当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍,这个活动达到了哪些预期的效果,看看那些流程没有执行到位,出了哪些问题,如何改正。是不是千头万绪,如果用一个标准的表格去思考,你会一场比一场办得好。
一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气
二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请***等未到需注明缘由)。
三、会议地点:具***置。
四、会议类型:注明会议类型。
五、会议议题:简明扼要说明会议主题。
六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),***标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。
七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。
八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。
书写会议记录,关键是要知道会议记录的内容格式和要求是什么,知道写完纪录后还应该做点什么。
一、会议记录的内容和书写要求
1、会议记录一般包括这几个方面的内容:会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人、会议主要内容、会议总结、会议追踪事项等。
2、其中会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人这些内容,如实记录就可以了,没有什么技巧。其它的三项:会议主要内容、会议总结、追踪事项是比较重要的内容,是需要特别关注的,要做到记录条理清晰,层次分明。
3、书写会议记录是件很严肃的事情,一定要认真如实记录会议的内容,不能自己杜撰和虚***记录。要善于领会每次会议的主要精神,确保准备无误的记录和传达。
二、会议记录的流程和注意事项
1、写完会议记录自己先全面审核,检查记录文件的排版顺序、字体型号等,确认内容没有错误、没有遗漏、没有错别字,再报送会议主持人签字。
2、按要求将签批过的会议记录呈报给相关领导或发送给相关参会人员,传达落实会议精神,并根据会议决定的需要追踪事项及时进行追踪,并反馈追踪结果。
3、做会议记录,可以先用纸质的书写,也可以直接在电脑上记录,看自己的记录习惯。书写记录的速度慢的,可以准备录音笔全程录音,会议结束后听录音查缺补漏。
4、书写会议记录要注意时效性,要尽快完成不能拖沓。
到此,以上就是小编对于会议策划案例的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议策划案例的2点解答对大家有用。
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