大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于策划会议的目的的问题,于是小编就整理了4个相关介绍策划会议的目的的解答,让我们一起看看吧。
会议目的在于集思广益,通过会议使不同的人,不同的想法汇聚一堂,相互碰撞擦出火花,从而产生一些富有创意,切实可行的经典之作。
通过会议进行决策,使决策科学化,民主化的有效手段。
通过会议也可以传达上级的政策和指令,可以部署本部门本级的中心工作和重大行动等等。
会议的目的(一)集思广益
通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”,并通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。
(二)信息交流
任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。
(三)加强领导
一是推动举办会展城市的基础设施建设,促进城市功能定位和发挥。
二是推动区域经济的贸易合作,吸引外部投资。
1、开展有效的沟通
通过会议进行充分交流,集思广益。实现有效沟通是会议的一个主要目的。例如,某市的科研交流会、跨企业的技术交流会等。
2、传达咨询,***共享
通过会议通报一些新决定、新决策,使更多的人了解来自上级或其他部门的相关资讯。也可以利用开会汇集***,以期相互帮助、相互促进、共同进步,例如学术报告会。
许多公司和部门召开的常规会议、工作例会等,其实是其实施管理的手段之一。通过这类会议,领导层可以及时了解、跟进工作的进度,可以及时掌握员工的工作状况,可以及时调整、部署下一阶段的工作任务等。
4、协调矛盾,达成协议
人们经常会借助会议这种“***”的、“面对面”的形式来协调上下级的紧张关系或员工之间的矛盾冲突,最终使大家统一思想,达成共识。例如,商务谈判会议、班级组织的班会、部门工作会议等。
5、集思广益,开发创意
会议相较于其他沟通方式,一个显著的优点就是它将众多的人聚集在一起,就某个问题交流认识、经验、对策。这种集体的智慧常常比一个人的思考要科学、全面得多,而且更能解决问题,充分发挥人的主观能动性,推动事物更好地发展。
到此,以上就是小编对于策划会议的目的的问题就介绍到这了,希望介绍关于策划会议的目的的4点解答对大家有用。
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